Как должен действовать работодатель, если по почте получил повестку из военкомата на работника, который по трудовому договору работает дистанционно в другом регионе. Как ее вручать? Или что сообщить военкомату?
Главное
Вручить повестку можете в офисе, в частности, если он обязан явиться по вашему вызову, если это предусмотрено, например, его трудовым договором. Если же у работника постоянная дистанционная работа и нет обязанности приехать по вызову, можете попросить его приехать к вам. Поясните ему, что получить повестку под подпись - это его законная обязанность, а за неявку по повестке его могут привлечь к ответственности (ч. 2 ст. 312.1, ч. 1, 3 ст. 312.4 ТК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о воинской обязанности).
Другой вариант - поручить, например, вашему работнику, ответственному за военно-учетную работу, вручить повестку в месте исполнения трудовых обязанностей дистанционного работника. Оно может быть конкретизировано в его трудовом договоре с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Поездку ответственного работника по вашему распоряжению вне места постоянной работы оформите как служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Порядок действий, в случае если у вас не получается вручить работнику повестку под подпись, нормативно не определен. Рекомендуем уведомить об этом военкомат. Форма уведомления законом не регламентирована.Например, направьте письмо об этом, укажите в нем в том числе действия, которые предприняли, чтобы вручить повестку, и причины, по которым не смогли это сделать. Возможно, это позволит вам, в частности, избежать риска привлечения к ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ.
Обоснование
Вручить повестку дистанционному работнику нужно так же, как и обычному работнику - под подпись и в установленный срок. Специальный порядок законом не предусмотрен (абз. 1 - 3 п. 1 ст. 4, абз. 1 п. 2 ст. 31 Закона о воинской обязанности, п. 3 ст. 10 Закона об альтернативной службе, абз. 1 п. 7 Положения о призыве на военную службу, п. 19 Положения об альтернативной службе). При этом учтите следующее.
Оповестить дистанционного работника о повестке можете, направив ему электронный документ, или иным способом, который у вас принят для обмена документами с таким работником. При этом работник должен подтвердить получение электронного документа (полученной в другой форме информации) (ч. 2 - 4, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Вручить повестку можете в офисе, в частности, если он обязан явиться по вашему вызову, если это предусмотрено, например, его трудовым договором. Если же у работника постоянная дистанционная работа и нет обязанности приехать по вызову, можете попросить его приехать к вам. Поясните ему, что получить повестку под подпись - это его законная обязанность, а за неявку по повестке его могут привлечь к ответственности (ч. 2 ст. 312.1, ч. 1, 3 ст. 312.4 ТК РФ, п. 1 ст. 7 Закона о воинской обязанности).
Другой вариант - поручить, например, вашему работнику, ответственному за военно-учетную работу, вручить повестку в месте исполнения трудовых обязанностей дистанционного работника. Оно может быть конкретизировано в его трудовом договоре с учетом абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ. Поездку ответственного работника по вашему распоряжению вне места постоянной работы оформите как служебную командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Порядок действий, в случае если у вас не получается вручить работнику повестку под подпись, нормативно не определен. Рекомендуем уведомить об этом военкомат. Форма уведомления законом не регламентирована.Например, направьте письмо об этом, укажите в нем в том числе действия, которые предприняли, чтобы вручить повестку, и причины, по которым не смогли это сделать. Возможно, это позволит вам, в частности, избежать риска привлечения к ответственности по ст. 21.2 КоАП РФ.
В Приложении к ответу Вы найдете:
Бухгалтерам
Кадровикам
