Как будет сдаваться отчет по электронным трудовым книжкам за январь 2020 года в ПФР?

 Сведения планируется представлять по форме СЗВ-ТД аналогично другой отчетности в ПФР (например, СЗВ-М) (Информация ПФР 'О введении с 2020 года электронной трудовой книжки').

В связи с этим целесообразно уточнить у поставщика программного обеспечения, посредством которого уже сдаётся другая отчетность в ПФР (например, 1С), относительно возможности предоставления отчета по форме СЗВ-ТД.

 Способ подачи сведений о трудовой деятельности зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

- если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;

- если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.

Отчет предоставляется только в случае, если в январе произошло одно из следующих событий:

- прием на работу;

- перевод на другую постоянную работу;

- увольнение;

- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Сведения предоставляются не позднее 15 февраля 2020 г.

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчетный период, т.е. месяц, в котором были случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

 Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР 

Период отчетности	Случаи в отчетном периоде, являющиеся основанием для представления сведений о трудовой деятельности	Срок представления сведений о трудовой деятельности	Норма
С 1 января 2020 г.	- прием на работу; - перевод на другую постоянную работу; - увольнение; - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным	Подпункт 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете
С 1 января 2021 г.	- прием на работу; - увольнение	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений	Подпункт 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете
	- перевод на другую постоянную работу; - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности	Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

 

 Важно! При первом представлении сведений о трудовой деятельности одновременно подаются сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 г. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения планируется представлять по форме СЗВ-ТД (Информация ПФР 'О введении с 2020 года электронной трудовой книжки').

Способ подачи сведений о трудовой деятельности зависит от численности работников за предшествующий отчетный период (месяц) (п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

- если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;

- если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.

В сведения о трудовой деятельности информация об основании и причине прекращения трудового договора вносится в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).