Из суда пришло определение об истребовании доказательства - справки по форме 2-НДФЛ по одному из бывших работников. В каком порядке организация должна предоставить (передать) справку в суд, чтоб не нарушить требования законодательства о персональных данных? Уточнение: это также коммерческая тайна.
Главное
Сведения, составляющие персональные данные, могут быть без каких-либо ограничений истребованы у операторов персональных данных судом на основании п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ в случае предъявления стороной спора ходатайства об истребовании доказательств. При этом суд удовлетворяет ходатайство в том случае, если установит, что сведения, составляющие персональные данные, имеют отношение к предмету спора.
В то же время, действующее законодательство прямо не устанавливает, как конкретно такие данные должны быть переданы. Как показывает найденная практика, в суды могут представляться документы с проставлением грифа «коммерческая тайна».
Обоснование
Статья 6. Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях.
Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
п. 3 ч. 1 ст. 6, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
В случае необходимости соблюдения коммерческой или иной охраняемой законом тайны судья также берет у лиц, участвующих в деле, соответствующую подписку (п. 24.1 Постановления Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 N 61). Гражданско-процессуальное и административное законодательство такого порядка не содержит.
24.1. В силу части 3 статьи 11 АПК РФ лица, участвующие в деле, их представители, а также эксперты, свидетели и переводчики в случае их участия в разбирательстве дела предупреждаются об ответственности за разглашение сведений, составляющих коммерческую или иную охраняемую законом тайну, о чем у них берется соответствующая расписка, которая приобщается к материалам дела.
Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 N 61 "Об обеспечении гласности в арбитражном процессе"
В ч. 3 ст. 6 Закона о коммерческой тайне закреплено, что обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, обязан ее предоставить по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством РФ. Аналогичная обязанность имеется у органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, которым информация была предоставлена ее обладателем по их мотивированному запросу.
Как видим, Закон о коммерческой тайне накладывает обязанность предоставлять информацию, содержащую коммерческую тайну, при наличии следующих условий.
Во-первых, запрос исходит из судов, органов предварительного следствия, органов дознания.
Во-вторых, запрос направлен по делам, находящимся в производстве указанных органов.
В-третьих, запрос направлен в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством РФ.
Согласно ст. 57 ГПК РФ суд вправе оказать содействие в собирании и истребовании доказательств. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 6 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
Из содержания приведенных норм следует, что запрос судебного органа обязателен для исполнения лицом, получившим указанный запрос и предоставление информации по данному запросу не влечет нарушения условий обработки персональных данных иных лиц.
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Пример:
Из надзорного производства N, том 2 лист 3 следует, что авторское право на проектную документацию принадлежит <данные изъяты>. Истцом в прокуратуру предоставлена проектная документация на титульном листе которой указано <данные изъяты> где отсутствует гриф коммерческая тайна. Ответчиком для обозрения суду представлена проектная документация на титульном листе которой указано <данные изъяты> и стоит гриф коммерческая тайна.
Решение Новочеркасского городского суда Ростовской области от 01.02.2019 по делу N 2-345/2019(2-4845/2018;)~М-4966/2018 Требование: О восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, премиального вознаграждения, компенсации морального вреда. Решение: Требование удовлетворено в части.
В Приложении к ответу Вы найдете: