Должны ли быть какие либо документы (Приказы, распоряжения, инструкции) для списания ТМЦ. Формы актов для списания. При списании допустим мебели нужен ли акт утилизации или акт на списание достаточно?

При выявлении фактов порчи или недостачи ТМЦ для их списания проведите инвентаризацию. Оформите по ее результатам (п. п. 5, 9 ФСБУ 28/2023): инвентаризационные описи или акты инвентаризации, сличительную ведомость результатов инвентаризации, решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи). Образец приказа прикладываем во вложении.

Списать испорченные ТМЦ можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем. Образец акта прикладываем во вложении.

В случае передачи ТМЦ сторонней организации для утилизации или вывоза на свалку (захоронения) можно использовать в качестве основания для списания документы, полученные от этой организации. Ниже в Обосновании приводим документальное оформление списания и передачи для утилизации.

 

Обоснование

Какими документами оформить списание материалов, товаров и иных запасов по причине их порчи или недостачи

При выявлении фактов порчи или недостачи материалов, товаров и иных запасов для их списания проведите инвентаризацию. Оформите по ее результатам (п. п. 5, 9 ФСБУ 28/2023):

• инвентаризационные описи или акты инвентаризации, сличительную ведомость результатов инвентаризации (например, опись по форме N ИНВ-3, акт по форме N ИНВ-4, ведомость по форме N ИНВ-19 либо документы по самостоятельно разработанным формам). В любом случае документы, содержащие сведения о фактическом наличии запасов, должны содержать данные, указанные в п. 31 ФСБУ 28/2023;
• решение (приказ) руководителя о списании недостачи (порчи).

Списать испорченные материалы, товары и иные запасы (в том числе с истекшим сроком годности) можно также на основании акта о списании, составленного комиссией и утвержденного руководителем.

Вы можете применять самостоятельно разработанную форму акта о списании либо использовать унифицированные формы, например N ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей", N ТОРГ-16 "Акт о списании товаров", N ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров", N ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции".

Все применяемые формы первичных учетных документов не забудьте утвердить в учетной политике.

 

Документальное оформление списания и передачи для утилизации

Факт реализации мероприятий, связанных со списанием мебели и передачей ее для дальнейшей утилизации, должен быть подтвержден соответствующими первичными документами. Документы должны содержать реквизиты, установленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Первоначально обычно оформляется акт о списании. Если мебель относилась к основным средствам, то могут быть оформлены акты по унифицированным формам ОС-4, ОС-4б, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Передача мебели для утилизации осуществляется в рамках договорных отношений.

Если утилизация мебели проходит как вывоз с места складирования ТКО, то дополнительного документа не составляется. В данном случае у организации имеется договор с региональным оператором о вывозе ТКО.

Если утилизация мебели производится как утилизация отходов IV класса опасности, то на практике могут оформляться акт передачи имущества для утилизации специализированной организации, а также акт об утилизации имущества.

В данном случае акт об утилизации подтверждает, что имущество действительно было утилизировано.