1. Нужно ли при увольнении повторно распечатывать карточку воинского учета по форме 10, т.к. в нее вносятся сведения об увольнении  давать ее на подпись работнику? 2. У работника меняются данные, например, он получил диплом, нужно ли перепечатывать карточку по форме 10? Что делать при перепечатке с первоначальной распечаткой карточки?

Главное

Нормативно ситуация, изложенная и в первом, и во втором вопросе, не урегулирована, официальных разъяснений и релевантных материалов судебной практики нет.

Мы придерживаемся следующего мнения: 

Считаем, что при увольнении нужно распечатать карточку воинского учета по форме 10 и дать ее на подпись работнику, полагаем, что распечатанная форма карточки должна быть в актуальном состоянии и ее нужно распечатывать каждый раз после внесения изменений и после каждой распечатки ее нужно подписывать и ответственным за воинский учет работником, и работником, на которого такая карточка ведется.

Так как мы считаем, что распечатанная форма карточки должна быть в актуальном состоянии, то также  считаем, что при любых изменениях нужно распечатывать карточку заново. Полагаем, что предшествующие распечатки личной карточки можно уничтожить, например, через шредер, так как их хранение нормативно не требуется. В то же время и запретов на хранение нескольких экземпляров (актуального и неактуальных) такой карточки не запрещено, поэтому не будет нарушением, если вы их не уничтожите и продолжите хранить.

Обоснование

В соответствии с п. 31 Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 (далее - Инструкция N 700), воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (далее - карточка) (форма 10 приведена в Приложении N 22 к настоящей Инструкции).

Согласно п. 32 Инструкции N 700 карточки заполняются на основании следующих документов:

1) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников;

2) военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета; справка взамен военного билета) - для военнообязанных.

При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения карточки сведения.

Карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах. Внесение каких-либо изменений в базу данных электронных карт, а также распечатка их допускается только работником, осуществляющим ведение воинского учета в организации.

Карточку подписывает уполномоченный сотрудник, осуществляющий воинский учет, а ниже внесенные данные своей подписью подтверждает сам работник.