Воинский учет в организации велся внешним совместителем. Теперь его приняли на постоянное место работы специалистом отдела кадров, нужно ли сообщать эту информацию в военкомат?
В случае, если в вашей организации в наличии на воинском учете менее 500 работников, то воинский учет должен вести работник на условиях совместительства (п. 12 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719)). Это означает, что трудовая функция по ведению воинского учета является условием другого трудового договора, который заключается с этим же работодателем (внутреннее совместительство). Выполнение трудовой функции по ведению воинского учета выполняется в свободное от основной работы время.
Полагаем, что в данном случае ответственный за ведение воинского учета станет внутренним совместителем.
Законодательство РФ не устанавливает зависимость исполнения этих обязанностей от вида трудового договора (внешнее совместительство или внутреннее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Следовательно, при изменении статуса работника с внешнего совместителя на внутреннего совместителя оснований для предоставления сведений в военкомат нет.
Обоснование
В соответствии с п. 12 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719) число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:
а) 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
б) 1 освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан;
в) 2 освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан;
г) 1 освобожденный работник на каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.
Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 44 ТК РФ.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Организации осуществляют воинский учет, в том числе на основании Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее - Положение о воинском учете)).
Согласно п. 12 Положения о воинском учете количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется в зависимости от числа лиц, состоящих на воинском учете. Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется с учетом следующих норм:
а) один работник, выполняющий обязанности по совместительству, - при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
б) один освобожденный работник - при наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан;
в) два освобожденных работника - при наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан;
г) один освобожденный работник на каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.
Таким образом, п. 12 Положения о воинском учете предусмотрено выполнение обязанностей по воинскому учету на условиях совместительства при наличии менее 500 подлежащих воинскому учету граждан. Если таких работников 500 и более, работа по воинскому учету, по нашему мнению, становится основным видом трудовой деятельности работника.
Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются гл. 44 ТК РФ.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством, и одним из обязательных условий трудового договора согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).
Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, должность специалиста по воинскому учету в штатном расписании необходима, так как трудовой договор, в том числе по совместительству, заключается при наличии данной должности в штатном расписании.
Бухгалтерам
Кадровикам
