С 12 по 28 октября 2020 года работодатели Москвы (организации и ИП) обязаны еженедельно по понедельникам на официальном сайте Мэра Москвы представлять в электронном виде с использованием личного кабинета сведения о работниках (исполнителях по ГПД), переведенных на дистанционный режим работы (не менее 30% работников, а также всех работников из числа граждан старше 65 лет и граждан, имеющих заболевания в соответствии с утвержденным перечнем) и не подлежащих переводу в связи с производственной необходимостью. Такие обязанности установлены Указом Мэра Москвы от 06.10.2020 N 97-УМ, и подробнее о них можно узнать в обзоре на нашем сайте.
В Информации на сайте Мэра Москвы от 09.10.2020 сообщается о начале работы сервиса для подачи данных сведений о сотрудниках.
Для подачи сведений необходимо скачать (см. вопрос 2 Инструкции по данной ссылке) и заполнить специальную форму, указать наименование организации, ее ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают дистанционно.
Чтобы воспользоваться сервисом «Предоставление информации об установлении численности работников», нужно авторизоваться на mos.ru, используя учетную запись организации, зайти в каталог услуг для бизнеса, выбрать вкладку «Организация бизнеса», затем – «Помощь бизнесу». Также сервис доступен в разделе «Популярное» и через раздел «Инструкции».
Работодателю необходимо прикрепить заполненную форму и нажать на кнопку «Подать запрос». После успешной загрузки файла на экране появится зеленая галочка и кнопка «Скачать файл результатов». В этом документе можно увидеть, какие сведения загрузились корректно, а какие не были приняты системой из-за ошибок при заполнении формы.
История и статус отправки данных будут в журнале загрузки списков сотрудников на удаленной работе. Чтобы перейти в него, в личном кабинете организации или ИП надо выбрать вкладку «Удаленная работа». Для каждой загрузки сведений в журнале отобразятся дата, общая численность сотрудников организации и число человек, по которым внесена информация о переводе на дистанционную работу. Там же можно скачать как загруженные формы, так и файлы результатов.
Внимание! За непредставление указанных сведений и нарушения требования о минимальной доле персонала, работающего удаленно, работодателей могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ (штраф для организаций до 300 000 руб., для ИП – до 50 000 руб.). При повторном выявлении нарушения организации или ИП грозит приостановление деятельности.
Выборочные проверки будут проводить сотрудники Объединения административно-технических инспекций и Роспотребнадзора Москвы в отношении юрлиц, в первую очередь крупных компаний, где будут выявлены риски представления недостоверной информации.
На заметку: в специальном разделе сайта Мэра Москвы «Работа из дома» появились ответы на вопросы по исполнению рассматриваемой обязанности, а именно:
– Касается ли перевод на дистанционную работу представителей социальных профессий (общественный транспорт, вывоз ТБО и прочее)?
– Каковы критерии определения критически важных для деятельности организации сотрудников?
– Распространяется ли распоряжение на онлайн-магазины, чьи сотрудники работают офлайн?
– Что делать, если сотрудники откажутся от предоставления личных данных (номеров автомобилей и карт «Тройка») в отчетные таблицы?
Также ответы на вопросы Вы можете узнать в записи Тематической горячей линии «Как подать сведения о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу» от 08.10.2020.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
