Как в период нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 года платить зарплату, сдавать отчетность, оформить кадровые документы?

Дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены в России нерабочими с сохранением за работниками зарплаты (Указ Президента РФ от 20.10.2021 N 595). В Москве и Московской области период нерабочих дней продлится еще дольше – с 28 октября по 7 ноября 2021 года (Постановление Губернатора Московской области от 21.10.2021 N 387-ПГ, Указ Мэра Москвы от 19.10.2021 N 61-УМ).
Рассмотрим, как оформить выход на работу, как его оплачивать, когда платить налоги и сдавать отчетность с учетом правил и разъяснений, которые появились весной 2020 года и в мае 2021 года.
Выход на работу
Работодатель или наниматель может определить количество работников и служащих, которые смогут трудиться в этот период, чтобы обеспечить функционирование организации или органа власти. Списки сотрудников по нерабочим дням в мае рекомендовали оформлять приказом или распоряжением.
Отдельно установят режим работы учреждений культуры и здравоохранения.
Зарплата за октябрь
Нерабочие дни не относят к выходным или праздникам, поэтому оснований для переноса выплат нет. Следует учесть только то, что на этот период выпал праздник – 4 ноября.
Однако в нерабочие дни банки тоже вправе отдыхать. В отношении нерабочих дней в мае Минтруд советовал перечислить зарплату заранее.
Отметим, что в этот раз на период нерабочих дней в Москве и Подмосковье установлено, что организации и ИП, деятельность которых будет приостановлена, вправе в нерабочие дни оставить на своей территории лиц, обеспечивающих начисление и выплату зарплаты работникам. Исходя из этого, можно сделать вывод, что зарплата может быть выплачена в обычные сроки при условии работы банка. Об уплате НДФЛ с зарплаты можно узнать ниже в пункте «Налоги и отчетность».
Оплата труда в нерабочие дни
По аналогии с «президентскими каникулами» в мае тем, кто продолжит трудиться в нерабочие дни, следует платить в одинарном размере. Такой позиции придерживался Минтруд. Аналогичные разъяснения Роструд давал в отношении лиц, на которых не распространялись прошлогодние указы. При этом работодатель может установить допвыплаты.
Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Ранее Минтруд не разрешал снижать ее размер. Значит, те, кто не обязан трудиться в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.
Как оформить и оплатить нерабочие дни, также рассказано в Типовых ситуациях в СПС КонсультантПлюс.
Табель
Как весной отмечал Минтруд, в табеле за нерабочие дни можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, что указывали ранее для выходных в мае. Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.
Отпуск
В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд в отношении майских каникул разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, время отдыха не продлевают. Полагаем, так как на период нерабочих дней выпал праздник, включать его в ежегодный отпуск не нужно.
Напомним, сотрудники могут перенести отдых с согласия работодателя.
В отпуск за свой счет, который ежегодно полагается отдельным работникам, например инвалидам, нерабочие дни включают. Иного законодательство не предусматривает.
Простой
Прошлой весной Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую оплату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Значит, объявить простой на этот период неправомерно.
Увольнение
В нерабочие дни возможно уволить работника по его инициативе, по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора. На это указывал Роструд в отношении прошлых «президентских» выходных.
От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация в данный период не работает. Так, Минтруд в прошлом году сообщал, что сокращение следует перенести на ближайший рабочий день.
Налоги и отчетность
Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих «президентских» дней. Значит, если заплатить налоги или подать отчетность требуется в период с 30 октября по 7 ноября включительно, сделать это нужно не позднее 8 ноября 2021 года. Это касается, например:
– перечисления НДФЛ с оплаты больничных и отпуска за октябрь;
– сдачи 6-НДФЛ и расчета по взносам за 9 месяцев, а также декларации по НДПИ за сентябрь;
– перечисления авансовых платежей по транспортному и земельному налогам за III квартал.
Обращаем внимание, что продлить должны, например, и срок исполнения требования представить документы.
Стоит отметить, что эти правила не распространятся на те дни, которые регионы сами объявили нерабочими. В таком случае переноса сроков нет.
Персонифицированный учет
Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа.
Таким образом, если документ подписали 29 октября или по каким-то причинам в нерабочие дни, сдать отчетность следует не позднее 8 ноября. Это справедливо для ситуации, когда регион не увеличил число нерабочих дней. Если же в субъекте РФ объявили дополнительные нерабочие дни, то сдать СЗВ-ТД нужно будет в первый рабочий день после их окончания.
Статистическая отчетность
Норм, по которым переносили бы сроки сдачи отчетности в Росстат, нет. Сами сроки можно проверить по календарю. Пока ведомство не разрешило подать статформы позже. Однако, например, в мае сроки сдвигали.
Напомним: за опоздание с отчетностью в Росстат должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу – от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.
На заметку: задать вопросы по разным аспектам оплаты, оформления работы, уплаты налогов и сдачи отчетности в период нерабочих дней Вы сможете на Тематической горячей линии «Горячие вопросы по очередным COVID-ограничениям» 26 октября.