Влияет ли истечение срока действия КЭП руководителя организации на подписанные им машиночитаемые доверенности

В Информации от 27.07.2023 ФНС России разъяснила, утрачивает ли юридическую силу машиночитаемая доверенность (МЧД) при истечении срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КЭП) директора организации, указанного на такой доверенности.

Ведомство напомнило, что согласно нормам ГК РФ действие доверенности прекращается в случае:

• истечения срока ее действия;
• отмены выдавшим ее лицом или одним из лиц, сделавших это совместно. При этом доверенность отменяется в той же форме, что и выдача, либо в нотариальной;
• отказа лица, которому она выдана, от полномочий;
• прекращения юрлица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другой компании;
• смерти гражданина, выдавшего или получившего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим,
• введения в отношении представляемого или представителя процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Так как ни один из указанных факторов не влияет на истечение срока действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП, то его окончание не сказывается на действительности доверенности.

При возникновении у контрагентов вопросов об актуальности доверенности ФНС рекомендовала переоформить спорную МЧД, подписав ее актуальным КЭП руководителя.

Ведомство также напомнило что доверитель может сформировать заявление об отмене доверенности в информационной системе, где она хранится. Если он сделает это в иной системе, то ему понадобится самому или через оператора ЭДО направить его в информационную систему хранения доверенности. Форма и формат заявления устанавливаются оператором последней.

Информация об отмене доверенности размещается в соответствующей информационной системе в течение 12 часов с момента получения заявления.

На заметку: подробнее с порядком представления машиночитаемой доверенности, а также с требованиями к ее хранению, использованию и отмене можно ознакомиться в обзоре «Утвержден порядок выдачи электронного документа о полномочиях физлица при подписании документов от имени организации» на нашем сайте.

Об оформлении машиночитаемой доверенности рассказано в Готовом решении: Как предоставить физлицу право подписывать документы его электронной подписью от имени организации в СПС КонсультантПлюс.