Рекомендуем внести в график отпусков сведения о неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпусках за прошлые периоды работы (то есть предыдущие рабочие годы, которые работник отработал в организации).
По мнению Роструда, в график отпусков нужно включать полный отпуск на рабочий год. Ведомство указало: Трудовой кодекс РФ не запрещает включать либо не включать в график неиспользуемые отпуска за прошлые периоды (сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2022).
Законом прямо не предусмотрено, что работодатель обязан включать отпуска за прошлые периоды работы в график отпусков на очередной календарный год. Но если их включить в график, работники не смогут отказаться от отпуска и обязаны будут использовать его в запланированные графиком даты (исключение – отдельные категории работников, которые могут использовать отпуск в удобное для них время, например те, у кого трое или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет) (ч. 2, 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это позволит избежать задолженности по отпускам перед работниками, а в некоторых случаях и ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, за нарушение ч. 4 ст. 124 ТК РФ – непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.
Если у работника накопились отпуска за прошлые периоды работы и их не включили в график отпусков, очередность предоставления этих отпусков определяется по соглашению между работодателем и работником (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Порядок очередности предоставления таких отпусков рекомендуем прописать, например, в положении об отпусках.
На заметку: составить график отпусков на 2026 год без ошибок поможет Алгоритм «Составляем график отпусков на 2026 год» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
