Федеральным законом от 28.06.2021 N 225-ФЗ внесены изменения в часть первую ГК РФ, направленные на регулирование порядка проведения собраний и оформления их решений, который применяется в случае, если иного не предусматривает специальный закон. Изменения правил ГК РФ о принятии решений собраниями затронут участников юрлиц, кредиторов при банкротстве и представителей других гражданско-правовых сообществ.
Согласно внесенным поправкам:
- термины «собрание», «очное голосование» заменены на «заседание»;
- заседания разрешено проводить дистанционно, с помощью электронных либо иных технических средств, если при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, участвовать ему в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать;
- решение собрания может быть принято без проведения заседания путем заочного голосования, посредством отправки не менее чем 50% от общего числа участников документов, содержащих сведения об их голосовании. Решение будет считаться принятым, если за него проголосовало большинство направивших эти документы участников;
- законом, единогласным решением участников сообщества или уставом юрлица могут быть предусмотрены:
– конкретный способ дистанционного участия в заседании;
– совместное проведение голосования на заседании и заочного голосования;
– иной способ подтверждения проведения заседания и результатов голосования, помимо бумажного и электронного протокола (например, видеозапись заседания).
Также уточняются требования, предъявляемые к протоколам заседания и заочного голосования:
- протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных или иных технических средств, и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования – лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат их подсчета;
- в протоколе, помимо ранее определенных в ст. 181.2 ГК РФ данных, должны также быть указаны сведения:
– о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол,
– о лицах, подписавших протокол;
- в случае проведения заседания полностью в дистанционном формате в протоколе можно не указывать место его проведения, будет достаточно указать способ дистанционного участия членов сообщества;
- в случае заочного голосования необходимо указать дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов, и способ отправки этих документов.
Также в положения ГК РФ внесены уточнения, касающиеся признания решений участников собраний недействительными по основаниям их оспоримости или ничтожности.
Федеральный закон от 28.06.2021 N 225-ФЗ вступил в силу с 1 июля 2021 года, при этом предусматривается, что новые положения ГК РФ применяются к отношениям между участниками собраний, если извещения о проведении заседаний общих собраний или проведении заочного голосования были направлены после 1 июля 2021 года.