Минфин России в Письме от 17.10.2022 N 03-15-05/100327 рассмотрел порядок подачи РСВ в следующей ситуации: во II квартале 2022 года работнику авансом начислены отпускные, в следующем отчетном периоде (начало III квартала 2022 года) сотрудник уволился, не отработав те дни, в счет которых использовал оплачиваемый отпуск. При окончательном расчете работодатель удержал у сотрудника излишне выплаченные отпускные.
Ведомство разъясняет, что в данном случае необходимо представить уточненный РСВ в связи с перерасчетом сумм оплаты за отпуск при увольнении работника.
Объект обложения страховыми взносами возникает в день начисления выплат в пользу работника. В страховой стаж включаются периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Поэтому для корректного формирования пенсионных прав работника в данной ситуации нужно сдать РСВ с уточненными сведениями.
Факт удержания в III квартале 2022 года излишней суммы отпускных, выплаченных во II квартале 2022 года, не является ошибкой, так как на момент начисления отпускных работодатель не знал о намерениях работника уволиться из организации. Значит, в описанной ситуации штрафы, установленные ст. 81 и 126 НК РФ, не применяются.
На заметку: ранее в Письме от 11.10.2017 N ГД-4-11/20479 ФНС России также разъясняла, что для корректировки данных по страховым взносам за предыдущие периоды нельзя отражать в РСВ за текущий период отрицательные числовые показатели.
Все, что нужно знать об отчетности по страховым взносам в 2022 году, расскажет лектор на трансляции «РСВ и персонифицированная отчетность: закрываем 2022 год» 12 декабря 2022 года.
Читайте подробнее