Учебные и проверочные военные сборы оформляются и оплачиваются одинаково. На основании извещения к повестке военкомата надо издать приказ об освобождении сотрудника от работы на период военных сборов. Образец приказа смотрите в Типовой ситуации: Работника призвали на военные сборы: оформление и выплаты (Издательство «Главная книга», 2026).
В табеле дни сборов отмечаются кодом «Г» или «23».
За каждый день отсутствия на работе из-за сборов работнику положен среднедневной заработок. Рассчитать и выплатить его нужно, когда работник принесет справку о прохождении сборов (ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, п. 26 Положения о проведении военных сборов).
Средний заработок облагается НДФЛ и страховыми взносами и учитывается в налоговых расходах (ст. ст. 210, 255, 420 НК РФ).
Затраты на выплату среднего заработка и уплату взносов может возместить военкомат. Для этого работодателю надо направить туда запрос на официальном бланке компании, указав сведения о затратах и свои банковские реквизиты. К запросу следует приложить заверенные копии подтверждающих документов. Полученное возмещение учитывается в доходах (п. 5 Порядка компенсации расходов, Письмо Минфина от 16.08.2013 N 03-03-05/33508).
На заметку: алгоритм эффективных решений в СПС КонсультантПлюс по теме воинского учета, чек-лист, мероприятия и записи мероприятий, ответы на популярные вопросы, новости собраны в тематическом сборнике «Воинский учет» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
