Эксперты Роструда напомнили, в каком случае работодатель обязан вводить должность специалиста по воинскому учету, а когда достаточно внутреннего совместительства

21 августа 2026 г.

Риски: работодатель, у которого менее 500 работников, состоящих на воинском учете, должен для ведения такого учета привлечь работника на условиях внутреннего совместительства, а не вносить эту функцию в его должностную инструкцию. Если у работодателя более 500 работников, состоящих на воинском учете, то уже необходим отдельный специалист по ведению воинского учета.

В Консультации от 22.07.2026 эксперты Роструда сайта «Онлайнинспекция.РФ» напомнили, что число работников, которые осуществляют воинский учет в организациях, определяется исходя из следующих норм, установленных п. 12 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Количество работников, которые состоят на воинском учете	Численность работников, которые ведут воинский учет
Менее 500	Один работник, выполняющий обязанности по совместительству
От 500 до 2 000	Один освобожденный работник
От 2 000 до 4 000	Два освобожденных работника
На каждые последующие полные 3 000	По одному освобожденному работнику

Общее количество работников, осуществляющих воинский учет в организации, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организации, по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному (п. 13 Положения о воинском учете). Если в организации воинский учет ведут два работника или более, они объединяются в отдельное подразделение – военно-учетный стол (п. 19 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Эксперты разъясняют, что в случае, если в организации на воинском учете стоит менее 500 работников, то воинский учет должен вести работник на условиях совместительства. Это означает, что трудовая функция по ведению воинского учета является условием другого трудового договора, который заключается с этим же работодателем (внутреннее совместительство).

Таким образом, для выполнения работы по ведению воинского учета работодатель должен привлекать работника на условиях совместительства (а не вносить эту функцию в должностную инструкцию работнику), такая работа выполняется в свободное от основной работы время, условия оплаты труда работника определяются в трудовом договоре о работе по совместительству.

На заметку: работников, ответственных за ведение воинского учета, руководитель организации определяет по своему усмотрению. В законе отсутствуют обязательные требования к их квалификации. Подробнее разобраться в организации воинского учета поможет Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}.

Подробнее о правилах оформления внутреннего совместительства можно узнать в Типовой ситуации: Совместительство: прием на работу (Издательство «Главная книга», 2026) {КонсультантПлюс}.

Читайте подробнее