С 1 сентября 2026 года все участники логистической цепочки при перевозке грузов (перевозчики, грузоотправители, грузополучатели) обязаны перейти на электронный документооборот (ЭДО) для использования электронных перевозочных документов (ЭПД), включая электронную транспортную накладную (ЭТН) (Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ). На бумажном носителе транспортные накладные будут составляться только в определенных случаях (для авиаперевозок, перевозок ж/д транспортом и автотранспортом случаи разные).
За отсутствие транспортной накладной (в том числе электронной) для случаев, когда оформлять ее обязательно, административный штраф налагается на водителя в размере 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). При этом штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной на конец августа 2026 года не установлено.
Отметим, что с 1 сентября 2026 года, когда оформлять ЭТН нужно будет в обязательном порядке, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней (п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ).
На заметку: образец дополнительного соглашения к договору перевозки груза о переходе на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года приведен в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.
Заранее подготовиться к обязательному применению ЭТН и других перевозочных документов с 1 сентября 2026 года поможет Алгоритм «Применение электронных транспортных накладных с 1 сентября 2026 года» на нашем сайте.
Узнать об изменениях в связи с цифровизацией транспортной отрасли и новыми требованиями к электронному документообороту, а также разобраться в налоговых рисках при оформлении договоров перевозки и экспедиции Вы сможете на семинаре «Перевозка и экспедирование: налоги от патента до НДС» 28 сентября 2026 года.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
