Заявление об увольнении по соглашению сторон не является обязательным документом для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поэтому специальных правил его оформления нормативно не установлено. Работник вправе написать его в произвольной форме. Главное, на что нужно обратить внимание, получив от работника заявление, – указана ли в нем причина прекращения трудового договора – соглашение сторон, стоит ли подпись работника. Она будет свидетельствовать о том, что заявление написал именно он, а не другое лицо.
Работник может указать желаемую дату увольнения, а также любые иные условия (в частности, о выплате выходного пособия, если оно было согласовано, например, в трудовом договоре, или, например, инициировать вопрос его выплаты).
Если работодатель согласен уволить работника на указанных в заявлении условиях, надо составить на его основе и заключить с работником отдельное соглашение об увольнении.
Можно использовать в работе Форму: Заявление работника об увольнении по соглашению сторон (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) и Форму: Соглашение о расторжении трудового договора (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).
На заметку: законом не определены виды и форма документов, на основании которых проводится увольнение работника по соглашению сторон.
На практике есть случаи, когда работник инициирует такое увольнение, подав заявление. Тем не менее полагаем, что такого заявления недостаточно. Тем более что это может впоследствии спровоцировать спор с работником.
Поэтому даже при наличии такого заявления рекомендуем в любом случае заключить с работником отдельное соглашение о расторжении трудового договора. Это позволит сразу и в одном документе согласовать все условия, которые удовлетворят обе стороны (например, о дате расторжения договора, об обязанности работника передать дела в определенный срок, о выплате ему выходного пособия).
Избежать типичных ошибок при увольнении поможет участие в трансляции «Типичные ошибки из практики кадровика: как исправить и не допустить в дальнейшем» 28 сентября 2023 года.
Читайте подробнее