Организация сдает в аренду автомобили, но соответствующий ОКВЭД у нее не указан: можно ли учесть расходы на их ремонт

Юридические лица при государственной регистрации обязаны указывать в Заявлении о регистрации коды видов экономической деятельности, которые организация планирует осуществлять (п. 45, п. 69 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@). После регистрации данные коды ОКВЭД содержатся в ЕГРЮЛ организации. Юридическое лицо, которое начало осуществлять новые виды экономической деятельности, не заявленные при регистрации, обязано в течение семи рабочих дней со дня изменения сведений о кодах ОКВЭД 2 сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

В Консультации от 10.03.2025 эксперт ФНС России отвечает на вопрос о возможности учета расходов на ремонт транспортных средств организации, сдаваемых в аренду, при условии, что в ЕГРЮЛ организации нет подходящего кода ОКВЭД – 49.41.3 «Аренда грузового автомобильного транспорта с водителем»

Согласно подходам, существующим в судебно-арбитражной практике, право на осуществление того или иного вида экономической деятельности не поставлено в зависимость от наличия или отсутствия в ЕГРЮЛ соответствующего кода по ОКВЭД (Письмо ФНС России от 19.12.2019 N ГД-19-14/337).

В налоговом учете расходы налогоплательщика должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованы, документально подтверждены. Налоговое законодательство, касающееся условий принятия к учету расходов, осуществляемых в отношении имущества, не содержит требований о необходимости наличия у налогоплательщика кода ОКВЭД, соответствующего осуществляемой деятельности (ст. 252, ст. 260 НК РФ).

Следовательно, если организация фактически осуществляет деятельность по сдаче транспорта в аренду и несет расходы на ремонт и техобслуживание транспортных средств, используемых в указанной деятельности, она имеет право на учет в целях исчисления налога на прибыль указанных расходов при соблюдении общих требований ст. 252 НК РФ. Отсутствие кода ОКВЭД 49.41.3 в ЕГРЮЛ не является препятствием для учета расходов.

На заметку: учесть максимально возможное количество расходов при расчете налога на прибыль без риска начисления штрафов поможет алгоритм клиентского опыта «Учет расходов при расчете налога на прибыль» на нашем сайте.

Порядок оптимизации работы бухгалтера при подготовке к сдаче отчетности по налогу на прибыль за I квартал 2025 года будет рассмотрен на вебинаре «Отчетность по налогу на прибыль за I квартал 2025 года. Сдаем с помощью СПС КонсультантПлюс» 10 апреля 2025 года.