Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота (ЭДО) путем издания соответствующего ЛНА. Работодатель должен уведомить каждого работника о переходе на взаимодействие с работодателем через ЭДО и праве работника дать согласие на такое взаимодействие. Переход на ЭДО осуществляется в общем случае с письменного согласия работника. Отсутствие такого согласия признается отказом работника от ЭДО. При этом за работником сохраняется право дать согласие в будущем (ст. 22.2 ТК РФ).
В Консультации от 11.12.2024 эксперт Минтруда сообщает, что после подписания согласия на ЭДО работник не имеет права отказаться от него (это подтверждается Письмом Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321). За нарушение возложенных обязанностей на работника, выраженных его письменным согласием, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).
На заметку: организовать электронный кадровый документооборот в организации поможет алгоритм клиентского опыта «Кадровый ЭДО» на нашем сайте.
Читайте подробнее