В ходе кадрового ЭДО работодатель может использовать (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ):
– цифровую платформу «Работа в России» в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в РФ;
– собственную информационную систему.
Какую электронную подпись можно использовать для взаимодействия посредством электронного документооборота, зависит от вида подписываемого документа и применяемой информационной системы (ч. 1-7 ст. 22.3 ТК РФ).
Какие электронные подписи используются при применении информационной системы работодателя
Работодатель использует УКЭП в случаях (ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ):
- заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
- подписания приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
При подписании иных электронных документов может использоваться (ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ):
1) усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП);
2) усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее – УНЭП), порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
3) УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Работник использует все вышеуказанные подписи в случаях (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ):
- заключения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
- подписания согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания.
При подписании иных электронных документов работник может использовать (ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ):
1) УКЭП;
2) УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
3) УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
4) простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Какие электронные подписи используются при применении цифровой платформы «Работа в России»
Работодатель при подписании электронных документов может использовать УКЭП и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства (ч. 6 ст. 22.3 ТК РФ).
Работник (лицо, поступающее на работу) при подписании электронных документов может использовать (ч. 7 ст. 22.3 ТК РФ):
1) УКЭП;
2) УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
3) простую электронную подпись, ключ которой получен определенным образом.
На заметку: другие вопросы по переходу на кадровый ЭДО Вы сможете задать в ходе трансляции «Трудовое законодательство в 2022 году: ЭДО, "Работа в России" и другие изменения, которые нужно учесть кадровику» 20 января 2022 года.
Читайте подробнее