Как в бюджетном учете правильно отразить топливные карты и приобретение ГСМ по ним

Возможность: поскольку пункт 337 Приказа N 157 не устанавливает порядка принятия к учету объектов основных средств, а содержит описание забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности», то порядок и особенности бухгалтерского учета топливных карт учреждение вправе разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Минфин России в Письме от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 разъяснил, как учитывать приобретение и пополнение топливных карт.

Транспортную карту не учитывают на балансовых счетах учреждения, если выполнены следующие условия:

– по договору она является собственностью компании, которая ее выпустила;

– она служит носителем информации об авансах в оплату получаемых услуг.

Для учета движения таких карт между ответственными лицами учреждение вправе использовать забалансовый счет. Его открывают по аналогии со счетом 03 «Бланки строгой отчетности» (по условной цене в один рубль).

Учреждение хранит указанные карты без проставления записи «Фондовый».

В бюджетном учете казенного учреждения пополнение средств на карте отражают по дебету счета 206 00 «Расчеты по выданным авансам» в случае, когда ее используют многократно путем пополнения специального счета.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс - клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Справочная информация