При учете расходов на покупку маркированных конвертов и марок в бюджетном учреждении в 2019 году следует использовать КОСГУ 221 и КВР операции 244 – прочая закупка товаров, работ и услуг.
На основании п. 169 Инструкции N 157н почтовые марки и маркированные конверты относятся к категории денежных документов. Для учета конвертов и марок в казенном учреждении применяется счет 1 201 35.
В бюджетном и автономном – счет 0 201 35, где в первом разряде проставляется соответствующий код финансового обеспечения.
В учетной политике следует разработать положение о порядке учета марок и конвертов в бюджетном учреждении, где должны быть прописаны следующие моменты:
– должности сотрудников, имеющих право получения;
– алгоритм подтверждения расходов;
– порядок инвентаризации.
Конверты и марки должны храниться в кассе, если:
– покупка производилась по безналичному расчету;
– покупка за наличный расчет выполнена одним физлицом, а расходовать будет другое;
– выдача предполагается по частям.
В готовом решении представлена корреспонденция счетов.
Бухгалтерам
Кадровикам
