ЭЛКОД: Как правильно оформить многостраничный кадровый приказ: отвечает эксперт региональной ГИТ

Как правильно оформить многостраничный кадровый приказ: отвечает эксперт региональной ГИТ

Возможности: порядок оформления многостраничных кадровых приказов можно закрепить в ЛНА работодателя. Риски: в целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов эксперт рекомендует оформлять многостраничные кадровые приказы двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.

Законодательно утверждены унифицированные формы некоторых кадровых приказов: о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В Консультации от 06.10.2023 эксперт региональной ГИТ отвечает на вопрос о порядке оформления многостраничных кадровых приказов.

В связи с тем, что законодательство не предусматривает обязательных требований к оформлению многостраничных кадровых приказов, работодатель вправе локальным нормативным актом организации установить собственные требования либо закрепить обязанность руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов эксперт рекомендует оформлять многостраничные кадровые приказы двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ (как способ скрепления листов) без проставления подписи и печати на каждой странице. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.

Возможность двусторонней печати подтверждена абз. 3 п. 3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

На заметку: как составить локальный нормативный акт о кадровом делопроизводстве в организации, читайте в Готовом решении: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации (КонсультантПлюс, 2023).

Практические вопросы по кадровому делопроизводству разберем на кадровой экспертизе «ЭЛКОДА» по теме «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: итоги 2023 года. Перспективы 2024 года» 19 декабря 2023 года.

Читайте подробнее

Еще по этой теме

Записи мероприятий

Справочная информация

Библиотека

Гид по разделу «Образование»