Законодательно утверждены унифицированные формы некоторых кадровых приказов: о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении. Они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В Консультации от 06.10.2023 эксперт региональной ГИТ отвечает на вопрос о порядке оформления многостраничных кадровых приказов.
В связи с тем, что законодательство не предусматривает обязательных требований к оформлению многостраничных кадровых приказов, работодатель вправе локальным нормативным актом организации установить собственные требования либо закрепить обязанность руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.
В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов эксперт рекомендует оформлять многостраничные кадровые приказы двусторонней распечаткой, прошнуровывая документ (как способ скрепления листов) без проставления подписи и печати на каждой странице. В таком случае проставлять подписи и печати на каждой странице нет необходимости.
Возможность двусторонней печати подтверждена абз. 3 п. 3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
На заметку: как составить локальный нормативный акт о кадровом делопроизводстве в организации, читайте в Готовом решении: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации (КонсультантПлюс, 2023).
Практические вопросы по кадровому делопроизводству разберем на кадровой экспертизе «ЭЛКОДА» по теме «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: итоги 2023 года. Перспективы 2024 года» 19 декабря 2023 года.
Читайте подробнее