Отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска во время командировки нельзя, если отпуск работника, совпавший с периодом командировки, запланирован на это время графиком отпусков или работник относится к категории тех, кому работодатель обязан предоставить данный отпуск в удобное время. Это следует из ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ.
Если же прерывание командировки может неблагоприятно сказаться на выполнении работником служебного задания, при определенных условиях возможен перенос отпуска на следующий рабочий год.
В остальных случаях работодатель вправе отказать работнику в ежегодном отпуске, если он попадает на период командировки.
Какими документами оформить предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска во время командировки
Для ежегодного оплачиваемого отпуска во время командировки оформляются те же документы, какими обычно оформляется такой отпуск – как основной, так и дополнительный (если полагается). В частности, нужно уведомить своевременно работника о начале отпуска, издать приказ (если отпуска в организации оформляются приказами). Если при этом ежегодный отпуск делится на части, также нужно согласие работника на это. Его советуем оформить письменно, чтобы подтвердить исполнение требования ч. 1 ст. 125 ТК РФ. То есть особенности оформления отпуска из-за того, что работник в командировке, законом не установлены.
Единственное, рекомендуем письменно оформить договоренность с работником о том, что он не будет возвращаться из места командировки в место постоянной работы, например, если он попросил об отпуске и хочет провести его в месте командировки, и ему нельзя отказать, так как он имеет право на отпуск в удобное для него время. Дело в том, что это отклонение от стандартного порядка, так как обычно сроки командировки определяются по проездным документам, а работник вернется из командировки позже. И если работник сам не просит оставить его в месте командировки, скорее всего, он рассчитывает на возвращение и оплату проезда обратно из командировки (до даты начала отпуска). Это следует из ч. 1 ст. 166, абз. 1, 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, пп. 2, 7 Положения о служебных командировках.
Обычно в рассматриваемом случае работник пишет заявление на отпуск. В нем же он может зафиксировать просьбу о проведении отпуска в месте командировки.
Если документы оформляются уже после отъезда работника в командировку, надо обеспечить обмен документами так, чтобы, в частности, получить его подпись, которая подтвердит, что он своевременно извещен о дате начала отпуска по графику отпусков.
Какие дополнительные документы оформить, если об отпуске стало известно после направления в командировку
Помимо документов на отпуск, надо оформить прерывание командировки. Нормативно порядок не установлен. На практике для этого издают приказ в произвольной форме. Указывают в нем, в частности, причину прерывания командировки (предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска), новую дату окончания командировки (ее части). При этом последний день командировки (первой ее части) должен быть ранее первого дня отпуска (между ними могут быть, например, выходные).
Если после отпуска необходимо продолжить командировку, обычно оформляют второй комплект документов для направления работника в командировку после отпуска. В частности, издают приказ на командировку, например, по унифицированной форме N Т-9. Однако, чтобы упростить документооборот, можно издать один приказ, куда включить распоряжение прервать командировку перед отпуском и распоряжение продолжить командировку после отпуска (если это не противоречит правилам документооборота в организации). Это следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения о служебных командировках, Письма Минтруда России от 10.09.2019 N 14-2/В-726.
Есть ли особенности выплаты отпускных, если отпуск предоставляется во время командировки
Нет, особенности законом не предусмотрены. Отпускные выплачиваются в обычном размере в установленный срок.
На заметку: разобраться с нестандартными случаями направления в командировку поможет лектор в ходе трансляции «Командировки по России и за рубеж: документы, расходы, налоги» 11 сентября 2024 года.
Читайте подробнее