Как исправить ошибки в справках 2-НДФЛ? Когда сдается корректирующая, а когда аннулирующая справка?

Приказом ФНС России от 30 октября 2015 года N ММВ-7-11/485@ установлены правила исправления ошибок в поданных справках 2-НДФЛ, для чего в заголовке предусмотрено поле "Номер корректировки":
 

- при составлении первичной справки по форме 2-НДФЛ проставляется "00";

- при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной указывается значение на единицу больше, чем указано в предыдущей справке ("01", "02" и так далее);

- при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ взамен ранее представленной проставляется цифра "99".

Корректирующую форму 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной форме (например, неправильно указан код или сумма дохода). А аннулирующую справку - чтобы отменить сведения, которые вообще не нужно было представлять (например, подали справку не в тот налоговый орган).

Корректирующая справка 2-НДФЛ подается по форме, действовавшей в том налоговом периоде, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 Порядка представления справок 2-НДФЛ).

Если обнаружены ошибки в принятой налоговым органом справке 2-НДФЛ, необходимо представить новую справку с правильными данными с указанием прежнего номера ранее представленной 2-НДФЛ, но даты составления корректирующей. При этом если налоговый агент впервые уточняет сведения о доходах физического лица, то в поле "Номер корректировки" корректирующей справки 2-НДФЛ необходимо поставить значение "01", если подается вторая корректирующая по этому же физическому лицу - "02" и т.д.

Количество корректирующих справок 2-НДФЛ практически не ограничено - номер уточнения (корректировки) справки может принимать значения от 01 до 98.

В аннулирующей справке 2-НДФЛ заполняются  заголовок, все показатели разделов 1 и 2, указанные в представленной ранее Справке. Разделы 3, 4 и 5 формы Справки не заполняются.

Обратите внимание: если после отправки 2-НДФЛ по ТКС она не была принята налоговым органом (получен протокол, содержащий описание ошибок форматного контроля), то необходимо подавать не корректировку, а новую справку с тем же номером, указанием в поле "Номер корректировки" значения "00", но с новой датой. То есть корректирующую 2-НДФЛ подавать не надо, так как по данному физическому лицу справка налоговой инспекцией не принята, и необходимо повторно отправить данные (п. 14 Приказа ФНС России от 16 сентября 2011 г. N ММВ-7-3/576@).

На заметку: если в поданной справке 2-НДФЛ налоговый орган обнаружит недостоверные сведения (например, ИНН физлица, номер его паспорта, код или сумма дохода и т.д.), то это повлечет штраф в размере 500 руб. за каждую справку с ошибками (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, п. 3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).
Штрафа можно избежать, если представить уточненную справку. Главное - сделать это до того, как налоговый орган сообщит вам об ошибке (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).