Периодичность сверки сведений о воинском учете из учетных документов организации со сведениями из документов воинского учета военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления – не реже одного раза в год. Дату и время сверки устанавливает военный комиссариат муниципального образования (орган местного самоуправления, осуществляющий первичный воинский учет), действующий на территории, в пределах которой находится организация (п. 36 Инструкции по воинскому учету).
До начала сверки по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации, и при личном общении с работниками необходимо уточнить следующие данные:
– указанные в разд. II карточки;
– фамилию, имя и отчество (при наличии);
– дату и место рождения;
– образование;
– должность (профессию);
– семейное положение и состав семьи;
– состояние здоровья;
– прохождение военных сборов;
– адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
Эти же сведения уточняются и в ходе самой сверки (п. 36 Инструкции по воинскому учету).
Если граждане состоят на воинском учете в других военных комиссариатах, последним для сверки направляются списки граждан, пребывающих в запасе, с указанием данных разд. II. Списки составляются в двух экземплярах. Второй с указанием регистрационного номера и даты отправки хранится в организации в течение года (п. 36 Инструкции по воинскому учету).
После сверки всех карточек сотрудник военного комиссариата и (или) работник, осуществляющий первичный воинский учет в органе местного самоуправления, делает запись в журнале проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил (п. 36 Инструкции по воинскому учету).
На заметку: порядок заполнения списка граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, смотрите в документе: Форма: Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023).
Какие штрафы установлены за нарушение требований воинского учета, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}.
Читайте подробнее