В Готовом решении «Как учреждению учитывать почтовые марки» в СПС КонсультантПлюс разъясняется следующее: Инструкция N 157н обязывает учитывать почтовые марки и маркированные конверты на счете 201 35 «Денежные документы» (п. 169 Инструкции N 157н).
Исключение составляют случаи приобретения подотчетным лицом почтовых марок на почте при отправке корреспонденции. Такие почтовые марки используются в момент оформления услуги почтовой связи и не подлежат хранению в кассе учреждения (не поступают в кассу учреждения, не хранятся подотчетным лицом) (Письмо Минфина России от 11.02.2022 N 02-07-05/9717).
Несмотря на то что разъяснения Минфина России касаются автономных учреждений, считаем, что они в полной мере применимы для бюджетных и казенных учреждений.
Почтовые марки хранятся в кассе учреждения. Их прием и выдача из кассы оформляется приходными (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый».
Операции с марками отражаются на отдельных листах кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи «Фондовый» (п. 170 Инструкции N 157н).
Аналитический учет марок ведется по их видам в разрезе лиц, ответственных за их выдачу (сохранность), в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051). Операции с ними учитываются в журнале по прочим операциям (ф. 0504071) (пп. 171, 172 Инструкции N 157н).
Порядок списания почтовых марок при отправке простых писем рекомендуетсям закрепить в учетной политике.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс
Бухгалтерам
Кадровикам
