ФНС России продолжает совершенствовать свои электронные сервисы, делая процесс создания и подписания документов более удобным и доступным.
В Информации от 17.10.2025 на сайте ФНС сообщается о добавлении новой функции в сервис по созданию электронных документов в машиночитаемом виде – возможность подписания с использованием токена.
Что такое токен и как его получить
Токен – это специальный сертифицированный USB-носитель, предназначенный для безопасного хранения ключей электронной подписи. Он совместим с различными устройствами, включая компьютеры и смартфоны, что обеспечивает гибкость в работе.
Приобрести сертифицированные токены можно несколькими способами:
- у производителей и в специализированных онлайн-магазинах и на крупных маркетплейсах;
- в вендинговых аппаратах, расположеных в местах работы удостоверяющих центров ФНС России. Кроме того, их можно приобрести у доверенных лиц УЦ ФНС России. Полный перечень таких лиц доступен в разделе «Удостоверяющий центр ФНС России» на сайте ведомства.
Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо ознакомиться с соответствующим порядком, который также размещен на сайте ФНС России в разделе «Порядок получения сертификата КЭП».
Отмечается, что в июне текущего года сервис ФНС был дополнен функционалом по подписанию документов с помощью мобильной электронной подписи от ФНС России. Это бесплатное мобильное приложение, разработанное специально для ИП и руководителей организаций. С его помощью можно получить электронную подпись через Удостоверяющий центр ФНС России и удобно подписывать юридически значимые документы прямо со своего смартфона.
Какие документы можно подписать в сервисе
Пользователи сервиса могут создать и подписать:
- счета-фактуры;
- универсальный передаточный документ (УПД);
- универсальный корректировочный документ (УКД);
- договорной документ.
На заметку: можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
