Электронный документооборот от ФНС: новые возможности для организаций и ИП

ФНС России продолжает совершенствовать свои электронные сервисы, делая процесс создания и подписания документов более удобным и доступным.

В Информации от 17.10.2025 на сайте ФНС сообщается о добавлении новой функции в сервис по созданию электронных документов в машиночитаемом виде – возможность подписания с использованием токена.

Что такое токен и как его получить

Токен – это специальный сертифицированный USB-носитель, предназначенный для безопасного хранения ключей электронной подписи. Он совместим с различными устройствами, включая компьютеры и смартфоны, что обеспечивает гибкость в работе.

Приобрести сертифицированные токены можно несколькими способами:

– у производителей и в специализированных онлайн-магазинах и на крупных маркетплейсах;

– в вендинговых аппаратах, расположенных в местах работы удостоверяющих центров ФНС России. Кроме того, их можно приобрести у доверенных лиц УЦ ФНС России. Полный перечень таких лиц доступен в разделе «Удостоверяющий центр ФНС России» на сайте ведомства.

Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо ознакомиться с соответствующим порядком, который также размещен на сайте ФНС России в разделе «Порядок получения сертификата КЭП».

Отмечается, что в июне текущего года сервис ФНС был дополнен функционалом по подписанию документов с помощью мобильной электронной подписи от ФНС России. Это бесплатное мобильное приложение, разработанное специально для ИП и руководителей организаций. С его помощью можно получить электронную подпись через Удостоверяющий центр ФНС России и удобно подписывать юридически значимые документы прямо со своего смартфона.

Какие документы можно подписать в сервисе

Пользователи сервиса могут создать и подписать:

– счета-фактуры;

– универсальный передаточный документ (УПД);

– универсальный корректировочный документ (УКД);

– договорной документ.

На заметку: о том, можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом без письменного соглашения, рассказано в Готовом решении в СПС КонсультантПлюс.