Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п утверждены:
– форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»,
– порядок заполнения формы СЗВ-ТД,
– формат представления формы СЗВ-ТД в электронном виде.
Случаи представления СЗВ-ТД
Сведения по форме СЗВ-ТД необходимо представлять, если в отчетном месяце в отношении работника (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе):
– произошли кадровые мероприятия, а именно прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие;
– получено заявление о продолжении ведения трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности.
Срок представления сведений по форме СЗВ-ТД
С 1 января 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении работника работодатель одновременно представляет сведения о последнем кадровом мероприятии с данным работником у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.
В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых изменений и (или) заявления от него о выборе способа ведения трудовой книжки, работодатель подает сведения о его трудовой деятельности у нынешнего работодателя по состоянию на 1 января 2020 года не позднее 15 февраля 2021 года.
С 1 января 2021 года при приеме на работу и увольнении работника срок представления формы СЗВ-ТД – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. При представлении сведений об увольнении в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении увольняемого работника, по которым отчетный период-месяц не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период-месяц не представлены.
Способ подачи формы СЗВ-ТД
Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда.
Как заполнить сведения по форме СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.
В СЗВ-ТД заполняются разделы:
- Сведения о страхователе
- Сведения о зарегистрированном лице
- Сведения о дате подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
- Отчетный период
- Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
В этом разделе последовательно заполняются:
– Порядковый номер кадрового мероприятия,
– Дата кадрового мероприятия,
– Наименование мероприятия (необходимо выбрать один из шести видов, например, ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ), УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)),
- Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение. Запись вносится в соответствии со штатным расписанием работодателя и трудовым договором. Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.
- Код выполняемой функции (при наличии) необходимо будет заполнять только с 2021 года.
- Причины увольнения: необходимо указать без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
- Наименование документа: указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приказ, распоряжение).
- Дата документа
- Номер документа
– Признак отмены записи заполняется, если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу.
Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс