Что учесть при заполнении СЗВ-СТАЖ за 2018 год?

Не позднее 1 марта 2019 года нужно подать форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год. При заполнении необходимо учесть изменения, которые в конце 2018 года Минфин внес в порядок ее заполнения.

В частности, в порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ уточнено, что она заполняется и сдается на всех застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества (п. 1.5 Порядка заполнения).

Отметим, что Минтруд ранее сообщал, что даже если в организации нет работников, то ей нужно представить форму СЗВ-СТАЖ на руководителя - единственного учредителя даже если с ним не заключен трудовой договор (см. обзор «Надо ли сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на руководителя - единственного учредителя»).

СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР вместе с описью ОДВ-1. В обеих формах в позиции "Тип сведений" проставляется "X" рядом со словом "Исходная".

В разд. 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику построчно указываются периоды, когда он работал и когда не работал - был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода вписываются в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно в графе 11 указывается код из Классификаторов. Например, ВРНЕТРУД - для больничного, ДЕКРЕТ - для отпуска по беременности и родам, ДЕТИ - для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

Внимание! Ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяется, он входит в период работы. С кодом ДЛОТПУСК отражаются только некоторые отпуска работников с особыми условиями труда (п. 2.3.13 Порядка заполнения).

Графы 8 - 10, 12 и 13 заполняются, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них указываются коды из соответствующих Классификаторов.

По работнику, уволенному в отчетном году, графа 14 заполняется, только если день увольнения 31 декабря, - тогда в ней ставится "31.12.2018" (п. 2.3.36 Порядка заполнения).

Разделы 4 и 5 не заполняются - они нужны только в СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии (п. 2.4 Порядка заполнения).

В описи ОДВ-1 в поле "Отчетный период (код)" ставится "0". В разд. 3 указывается количество работников, отраженных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняется. Раздел 5 надо заполнить, только если заполнены графы 9, 10 и 12 разд. 3 СЗВ-СТАЖ (п. 3.7 Порядка заполнения).

Для работников по гражданско-правовым договорам в разд. 3 СЗВ-СТАЖ периоды работы указываются в графах 6 и 7, а в графе 11 - "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" (п. 2.3.5 Порядка заполнения).

См. пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год.