При увольнении работника, с доходов которого удерживаются алименты, необходимо:
- Заполнить исполнительный лист (иной исполнительный документ)
При увольнении работника-должника работодатель должен сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке проставляется отметка, которая содержит следующие сведения (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве):
– основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
– период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
– взысканную сумму, если она была взыскана частично.
На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях следует указывать:
– размер удержаний;
– удержанную сумму;
– номер платежного поручения, квитанции;
– дату перечисления;
– остаток задолженности.
Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью (при наличии) организации и подписью бухгалтера. На это обратила внимание ФССП России в Письме от 25.06.2012 N 12/01-15257.
- Вернуть исполнительный лист (иной исполнительный документ) взыскателю или судебному приставу-исполнителю в зависимости от того, от кого его получили
Исполнительный лист (его копию) нужно вернуть тому, от кого он получен. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве).
Вернуть данный документ можно любым способом, главное – зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа, или вручить исполнительный лист лично взыскателю, либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ. В такой ситуации рекомендуем составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя – его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России – отметку о получении копии исполнительного листа.
За утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ – для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.
- Направить специальное сообщение получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю
Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составляется в произвольной форме. В нем указывается ФИО работника, информация об увольнении и, если известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Обратите внимание, что указание в таком сообщении основания увольнения (статьи) может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Пример: В соответствии с п. 1 ст. 111 СК РФ сообщаем об увольнении ФИО (приказ об увольнении от хх.хх.хххх N хх), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N ххххххххх, выданного мировым судьей судебного участка N ххх.
Новое место работы и место жительства ФИО неизвестны.
Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если работодатель получил копию исполнительного листа от судебного пристава-исполнителя, то также и ему, то есть адресатов может быть два (п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве).
За несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника – плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ – для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.
На заметку: напомним, с 27 сентября 2021 года удержания из зарплаты должника производятся по новым правилам. Что в связи с этим нужно делать на практике, можно узнать на Встрече с экспертом «Заработная плата в коммерческой организации в 2022 году» 15 декабря 2021 года.
Читайте подробнее