В понятие «декретный отпуск» обычно входят два отпуска – отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Рассмотрим порядок действий работодателя для каждого из них.
Отпуск по беременности и родам
В Информации от 23.04.2021 ФСС разъяснил, что законодательство не содержит запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам по инициативе самой работницы, поэтому сотрудница может по своему желанию прервать декретный отпуск. Напомним при этом, что работодатель не имеет права отозвать женщину из отпуска по БиР.
За период отпуска выплачивается пособие по беременности и родам. В случае если женщина прерывает отпуск по беременности и родам и выходит на работу, работодатель обязан выплачивать ей зарплату. Одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Поэтому часть пособия, выплаченная за период отпуска по БиР, совпавшего с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной.
Пособие назначает и выплачивает территориальный орган ФСС РФ, однако документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник представляет работодателю, который, в свою очередь, формирует пакет документов для передачи в Фонд либо представляет в Фонд реестр сведений (ст. 255 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, пп. 1-5, 10, 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375 (далее – Положение)).
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета. Форма заявления о перерасчете утверждена Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.
Работодатель не позднее пяти календарных дней со дня получения заявления о перерасчете представляет его в территориальный орган Фонда по месту регистрации (п. 3 Положения).
Следует иметь в виду, что за непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера, страхователь несет ответственность. Расходы, излишне понесенные ФСС, подлежат возмещению работодателем, т.е. излишне выплаченное пособие взыщут с работодателя (п. 19 Положения).
В случае если работница откажется предоставить заявление о перерасчете пособия, рекомендуем уведомить Фонд о сложившейся ситуации.
Напомним, во время отпуска по беременности и родам работать неполный день нельзя.
Отпуск по уходу за ребенком
В любой день до окончания отпуска по уходу за ребенком работница может его прервать и вернуться к работе. После выхода работницы из отпуска на полное рабочее время пособие по уходу за ребенком ей не положено. Поэтому работодатель не позднее трех дней с момента возобновления сотрудницей работы на условиях полного рабочего дня должен направить в ФСС уведомление о прекращении ее права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 6 Положения о пособиях в 2021 г.). Форма содержится в Приказе ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.
При неполном рабочем дне ФСС продолжает платить работнику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в полном размере. Зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени.
Обратите внимание: при незначительном сокращении рабочего времени ФСС может отказать в выплате пособия по уходу за ребенком (Письмо ГУ – МРО ФСС от 14.10.2020 N 14-15/7710-4421л).
Подробнее о процедуре прерывания отпусков можно узнать в материалах СПС КонсультантПлюс:
– Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск по беременности и родам .
Читайте подробнее