В организации заканчивается пятилетний срок действия спецоценки условий труда (СОУТ). Несчастных случаев и проф.заболеваний за пятилетний период в организации не было. Вопрос: Может ли автоматически продлена на аналогичный период спецоценка условий труда или надо проводить новую?

Главное

Все зависит от того, какие у Вас рабочие места.

Если у Вас рабочие места только 1 и 2 класса, то достаточно провести СОУТ один раз - срок действия декларации СОУТ не ограничен (ст. ст. 8, 11 Закона). То есть СОУТ продлиться автоматически, Вам ничего делать не надо.

Если у Вас рабочие места, указанные в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ, а также те, на которых по итогам предыдущей оценки выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, то СОУТ проводится раз в 5 лет (ч. 4 ст. 8, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ ({КонсультантПлюс}). Пятилетний срок исчисляется с даты утверждения отчета о проведении спецоценки.

Обоснование

Периодичность проведения плановой спецоценки - раз в 5 лет. Но если у вас рабочие места только 1 и 2 класса, то достаточно провести ее один раз - срок действия декларации СОУТ не ограничен (ст. ст. 8, 11 Закона).

Внеплановую спецоценку проводят не позднее 6 месяцев после несчастного случая на рабочем месте, замены применяемых материалов или СИЗ и в некоторых других ситуациях; не позднее 12 месяцев - при появлении новых рабочих мест или замене производственного оборудования. До проведения СОУТ на новом рабочем месте в трудовом договоре можно привести его краткую характеристику (ст. 17 Закона, Письмо Минтруда от 26.03.2020 N 15-1/В-1375).

На рабочих местах, указанных в декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, плановую спецоценку не требуется проводить, если не произошло событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ (не было несчастных случаев, не выявлено профзаболеваний и т.д.). Это следует из ч. 4 ст. 8, ч. 4, 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ.

Декларация подается в отношении рабочих мест, на которых (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ):

- не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы при идентификации;

- условия труда признаны оптимальными или допустимыми (за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ).

Она считается бессрочной, если нет оснований для прекращения ее действия и на декларируемых рабочих местах сохранены прежние условия труда. Это следует из ч. 4, 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ.

Можно сделать вывод, что пятилетний срок действует при проведении спецоценки рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ, а также тех, на которых по итогам предыдущей оценки выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы.

За непроведение специальной оценки условий труда работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. На это также указал Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 23.12.2021 N 45. Если нарушение совершено повторно, может быть применена ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Клиентский опыт

В дополнение к основному ответу мы хотели бы поделиться с Вами Клиентским опытом решения похожих задач. Вы можете ознакомиться с эффективной последовательностью действий в КонсультантПлюс по теме Вашего запроса в документе: «Охрана труда. Готовимся к 2025 году».

Хочу рассмотреть Алгоритм с экспертом по КонсультантПлюс

В Приложении к ответу Вы найдете:

• Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная 1.docx
• Типовая ситуация_ Как провести СОУТ Издательство Главная к 4.docx