Сколько должно действовать согласие на обработку персональных данных после увольнения работника. Сколько времени могут хранится в информационной базе работодателя данные уволенного работника.

Главное

Сроков действия согласия законом не установлено. Однако, нужно понимать, что в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

Так как после увольнения сотрудника у работодателя отсутствуют цели обработки его персональных данных, поскольку трудовые отношения и связанные с ними обязательства прекращаются, то работодатель должен прекратить обработку персональных данных (за исключением тех, обработка которых предусмотрена законом) в срок, не превышающий тридцати дней с даты увольнения. Данные, которые работодатель вправе продолжить обрабатывать, это, например, архивные документы, срок хранения которых может распространяться на период после увольнения.

Обоснование

В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами (ч. 4 ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

Так как после увольнения сотрудника у работодателя отсутствуют цели обработки его персональных данных, поскольку трудовые отношения и связанные с ними обязательства прекращаются, то работодатель должен прекратить обработку персональных данных (за исключением тех, обработка которых предусмотрена законом (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных")) в срок, не превышающий тридцати дней с даты увольнения. Данные, которые работодатель вправе продолжить обрабатывать, это, например, архивные документы, срок хранения которых может распространяться на период после увольнения.

Так, сроки хранения документов по личному составу предусмотрены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ:

- если делопроизводство закончено до 01.01.2003 - 75 лет;

- если делопроизводство закончено после 01.01.2003 - 50 лет.

Указанные сроки не применяются к тем документам по личному составу, для которых Перечнем типовых управленческих архивных документов (другими перечнями) установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Сроки хранения архивных документов определены, в частности, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).