Работодатель планирует временно перевести сотрудника на удаленную работу. Обязателен ли Приказ о переводе на дистанционную работу? Дополнительное соглашение к трудовому договору от 20.07.2024, распространяет свое действие на период с 01.01.2024. Какую дату перевода следует указать?

1. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о временном переводе работника на дистанционную работу. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ.

2. Полагаем, дату перевода следует указать от 20.07.2024, даже если дополнительное соглашение распространяет свое действие на период с 01.01.2024. Кроме того, при проставлении даты 20.07.2024 срок представления ЕФС-1 с  подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не будет пропущен (п. 5 ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обоснование

По данному вопросу нами выявлены следующие разъяснения

Вопрос: При переводе сотрудников на дистанционную работу до 6 месяцев возможно ли ограничиться только дополнительным соглашением между сторонами? Обязательно ли издавать еще приказ о переводе на дистанционную работу после подписания соглашения?

Ответ: Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя издавать приказ о временном переводе работника на дистанционную работу. Однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание конфликтных ситуаций с работником и контролирующими органами.

Правовое обоснование: Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе (в течение срока действия трудового договора) либо временно (непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте).

В  случае перехода на дистанционную работу в СФР надо будет представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", где в графе 6 будет указан код "ДИСТ".

В п. 5 ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ подать такие сведения  в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление.

• Вопрос: При переводе сотрудников на дистанционную работу до 6 месяцев возможно ли ограничиться только дополнительным соглашением между сторонами? Обязательно ли издавать еще приказ о переводе на дистанционную работу после подписания соглашения? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Что обязательно должно быть указано в приказе о переводе на дистанционную работу (комбинированную)? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021) {КонсультантПлюс}