Какие есть особенности увольнения дистанционного работника?

По каким основаниям можно уволить дистанционного работника

Во-первых, дистанционного работника можно уволить по тем же основаниям, что и офисного работника (например, по соглашению сторон, по сокращению). Такие выводы следуют из ст. 77, п. 14 части 1 ст. 81, части 4 ст. 312.1 ТК РФ.

Во-вторых, есть дополнительное основание увольнения по инициативе работодателя, по которому можно уволить работника, постоянно или временно выполняющего трудовую функцию дистанционно, в том числе временно работающего дистанционно в связи с локальным нормативным актом, принятым работодателем в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ. Указанных работников можно уволить, если в период дистанционной работы они без уважительной причины не взаимодействуют с работодателем по вопросам, связанным с выполнением работы, более двух рабочих дней подряд со дня поступления от соответствующего запроса. Если порядком взаимодействия работодателя и работника, который устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором, допсоглашением к нему, предусмотрен более длительный срок взаимодействия с работодателем, то данный случай будет являться исключением из правила о двух днях. Выводы следуют из части 1 ст. 312.8, части 9 ст. 312.3 ТК РФ.

Чтобы уволить дистанционного работника по части 1 ст. 312.8 ТК РФ, нужно соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности. Оформить те же документы, что и при увольнении обычных работников. При этом нужно учитывать особенности увольнения дистанционного работника.

В-третьих, есть дополнительное основание, по которому можно уволить только работника, который работает дистанционно на постоянной основе. Трудовой договор с ним прекращается, если работник переехал в иную местность и это повлекло невозможность исполнения им обязанностей по трудовому договору на прежних условиях. Это основание увольнения не является увольнением по инициативе работодателя (часть 2 ст. 312.8 ТК РФ).

Увольнение дистанционных работников за прогул нормами трудового законодательства не запрещено. Однако возможность применить это основание для расторжения трудового договора с конкретным работником зависит от условий выполнения им дистанционной работы.

В каких случаях нельзя уволить дистанционного работника по инициативе работодателя по дополнительному основанию

Нельзя уволить дистанционного работника по инициативе работодателя по дополнительному основанию, предусмотренному частью 1 ст. 312.8 ТК РФ, если он относится к категориям лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя. Это касается беременной и тех, кто находится в отпуске или на больничном (часть 6 ст. 81, часть 1 ст. 261, часть 4 ст. 312.1 ТК РФ). Также это некоторые категории работников с детьми, перечисленные в части 4 ст. 261 ТК РФ (например, одинокая мать, которая воспитывает ребенка до 16 лет).

Какие есть особенности в процедуре увольнения дистанционного работника

Главная особенность в процедуре увольнения дистанционного работника в том, что с ним возможен обмен документами в электронной форме.

Учтите также особенности, характерные для конкретного основания увольнения. Например, при сокращении дистанционного работника вам потребуется провести специальную процедуру увольнения по сокращению.

Если увольнение связано с нарушением трудовой дисциплины (например, не сданы в срок отчеты о проделанной работе), соблюдайте процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Что учесть при обмене с дистанционным работником документами по увольнению в электронной форме

Возможность обмена документами в электронной форме с дистанционным работником предусмотрена законом. Но при электронном документообороте некоторые документы всё равно нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. В частности, если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня его издания направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ст. 312.3, часть 3 ст. 312.8 ТК РФ).

Как при увольнении выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционному работнику

Дистанционному работнику в день увольнения надо выдать его трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности так же, как и любому иному работнику (специальный порядок не предусмотрен законом). Если работник не пришел, то обязательно надо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, следует направить заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности. Они оформляются на бумажном носителе и должны быть заверены надлежащим образом. Со дня направления такого уведомления или письма с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (части 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, пп. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Что учитывать, производя окончательный расчет с дистанционным работником

Производя окончательный расчет, надо выплатить дистанционному работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные полагающиеся суммы, как и при увольнении любого работника (часть 4 ст. 84.1, часть 1 ст. 127, часть 1 ст. 140 ТК РФ).

Если дистанционный работник для организации своего труда использовал собственное или арендованное оборудование, программно-технические и иные средства, нес расходы по их использованию и другие расходы, обусловленные дистанционной работой, то нужно убедиться, что ему выплатили всю полагающуюся в связи с этим компенсацию и возместили расходы (ст. 188, часть 2 ст. 312.6 ТК РФ).

Возможно, работодатель предоставлял ему такое оборудование и средства, необходимые для работы (часть 1 ст. 312.6 ТК РФ). Если ко дню увольнения работник отказался возвращать оборудование или вернул его испорченным, можно взыскать с него материальный ущерб. В частности, нужно определить размер ущерба, запросить у работника письменное объяснение. Если сумма ущерба больше среднего месячного заработка работника и он отказывается возмещать ущерб добровольно, взыскание возможно только через суд.

Более подробно процедура описана в Готовом решении: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2026).

На заметку: сборник по теме «Дистанционная работа» на нашем сайте поможет взаимодействовать с дистанционными работниками без ошибок с помощью алгоритма пошаговых действий, ответов на вопросы, обзоров изменений и разъяснений, а также образовательных мероприятий.