После увольнения сотрудницы юрист организации требует у бухгалтерии уничтожить ее личные данные. Есть ли какая-то норма, ограничивающая это требование?
Требование об уничтожении персональных данных уволенного сотрудника допустимо только при отсутствии законных оснований для их дальнейшей обработки.
Если персональные данные необходимы для выполнения обязанностей работодателя, установленных федеральным законом (например, для бухгалтерского и налогового учета, архивного хранения), уничтожать их нельзя до истечения установленных сроков хранения (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
Обоснование
Хранить личные дела надо в течение 50 лет в сейфах или в помещениях с ограниченным доступом. После увольнения работника личное дело передайте в архив. Сделать это надо не ранее, чем через год, но не позднее 3 лет после окончания работы с личным делом (п. 15 Положения об обработке персональных данных, п. 47 Правил хранения документов).
Для передачи личного дела уволенного работника в архив удалите скрепки с документов и подшейте их в папку в хронологическом порядке вместе с внутренней описью (в начале дела) и листом-заверителем (в конце дела), пронумеруйте листы (п. п. 50, 54 Правил).
Бухгалтерам
Кадровикам
