После проведения СОУТ сотрудниками были подписаны карты специальной оценки. Через некоторое время были приняты новые сотрудники на большее количество рабочих мест, чем в специальной оценке. Какие должны быть действия работодателя? Как ознакомить с картой СОУТ?

В случае принятия новых работников (на проверенные рабочие места) и/или введения сменности работодатель не обязан проводить внеплановую спецоценку условий труда. 

Следовательно, если новые сотрудники приняты на рабочие места, по которым уже проведена СОУТ и которые признаны аналогичными, внеплановая СОУТ не требуется; новых работников необходимо ознакомить с картой СОУТ под подпись.

Если количество рабочих мест увеличилось и новые места не признаны аналогичными, требуется проведение внеплановой СОУТ на этих местах в течение 12 месяцев. 

До проведения СОУТ на новых местах в трудовых договорах указывается общая характеристика условий труда.

 

Вновь принимаемые на работу лица также должны быть ознакомлены под подпись с зафиксированными в карте специальной оценки условий труда результатами ранее проведенной специальной оценки условий труда на их рабочих местах и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда. Это следует из писем Минтруда России от 03.11.2016 N 15-1/ООГ-3913 и от 16.06.2015 N 15-1/В-2425.

По мнению специалистов Роструда, в целях ознакомления вновь принятых сотрудников с картой СОУТ работодатель вправе оформить в свободной форме лист ознакомления. Требований к такому листу законодательством не установлено (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).

В обязанности работодателя в связи с проведением СОУТ входит, в частности, обеспечение проведения СОУТ, в том числе внеплановой СОУТ, в случаях, установленных ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона N 426-ФЗ).

Внеплановая СОУТ проводится в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).

В случае увольнения одних работников и приема на их место новых работников новые рабочие места не создаются, следовательно, такие кадровые изменения не влекут обязанность проводить внеплановую СОУТ.

Также полагаем, что не требуется проводить внеплановую СОУТ в случае изменения численности работников (в связи с введением сменности), которые заняты на этих рабочих местах.

В Письме от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 Минтруд России указал, что вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена СОУТ, должны быть под подпись ознакомлены с результатами такой СОУТ. Сведения о новых работниках, в частности СНИЛС, могут быть внесены в карту СОУТ только при проведении внеплановой или очередной СОУТ на данном рабочем месте.

На наш взгляд, это разъяснение также не предполагает, что работодатель обязан проводить внеплановую СОУТ при найме новых работников на прежние рабочие места.

 

1. Вопрос: Проводится ли внеплановая спецоценка условий труда, если были приняты новые работники (на проверенные рабочие места) и/или введена сменность? (Консультация эксперта, 2026),
2. Вопрос: Нужно ли провести внеплановую СОУТ, если СОУТ была проведена на одно рабочее место (должность механика), а через некоторое время вводим сменность и на это же рабочее место берем второго человека? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023),
3. Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда {КонсультантПлюс}.