Можно ли использовать ЭЦП работника при ознакомлении с результатами проведенного СОУТ?
Главное
Да, это возможно, так как ограничение отсутствует (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Обоснование
Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) - это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником (лицом, поступающим на работу) документов, связанных с работой, в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
ЭКДО касается документов, которые согласно трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права, оформляются в бумажном виде и (или) с которыми работников (лиц, поступающих на работу) необходимо ознакомить в письменной форме (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
ЭКДО не распространяется (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
- на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
- акт о несчастном случае на производстве по установленной форме;
- приказ (распоряжение) об увольнении;
- документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда.
При этом работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под подпись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (не включая периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха) (ч. 5 ст. 15 Закона N 426-ФЗ).
В карте СОУТ предусмотрено указание подписей работников, занятых на данном рабочем месте (пп. 13 п. 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утв. Приказом Минтруда России от 21.11.2023 N 817н).
Бухгалтерам
Кадровикам
