Критично ли отсутствие строки 5б в УПД поставщиков? Какие могут быть риски?

Официальных разъяснений по данному вопросу нами не найдено.

На наш взгляд, отсутствие данной строки не делает документ недействительным.

Налоговики направили для использования в работе с 1 января 2026 года рекомендуемые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Следовательно, они не обязательны.

Отсутствие данной строки не влияет на бухучет и налог на прибыль, по НДС вычет не может быть отменен, так как отсутствие данной строки в случае отсутствия аванса не является существенной ошибкой (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Обращаем ваше внимание, что изложенная точка зрения является нашим экспертным мнением и может не совпадать с мнением других специалистов. Официальных разъяснений и материалов арбитражной практики по рассматриваемой ситуации нами не обнаружено. В этой связи напоминаем, что организация вправе обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту своего учета за персональными письменными разъяснениями (пп. 1, 2 п. 1, п. 3 ст. 21, ст. 34.2 НК РФ). Выполнение плательщиком письменных разъяснений, данных ему уполномоченным органом, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения (пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

 

Обоснование

 

Строку 5 "К платежно-расчетному документу" заполняют, если был получен аванс - в ней указывают номера и даты платежек. С 01.01.2026 также надо указывать номер и дату авансового счета-фактуры в строке 5б (ст. 169 НК РФ).

Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}
 

С 1 января 2026 г. в случае, если отгрузка производится в счет ранее полученного аванса, в счете-фактуре необходимо указать порядковый номер и дату составления счета-фактуры, выставленного при его получении. Форма счета-фактуры не предусматривает строки для отражения этой информации. По нашему мнению, привести ее можно в самостоятельно введенной дополнительной строке (пп. "а" п. 10 ст. 2, ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.11.2025 N 425-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры). Данный образец заполнен с учетом того, что организация ввела такую строку.

Форма: Счет-фактура при реализации основного средства (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026)
 

Налоговики направили для использования в работе с 1 января 2026 года рекомендуемые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Их применяют до вступления в силу изменений в формах.

Форма счета-фактуры. В нее добавили строку 5б. Ее заполняет продавец при реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученных оплат или иных платежей.

"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"

 

1. <Письмо> ФНС России от 26.12.2025 N СД-4-3/11730@ "О доведении рекомендуемой формы счета-фактуры, формы книги покупок и формы книги продаж, применяемых с 01.01.2026",
2. Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление (Издательство "Главная книга", 2026),
3. Форма: Счет-фактура при реализации основного средства (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026),
4. Готовое решение: Какие ошибки в счетах-фактурах препятствуют вычету по НДС (КонсультантПлюс, 2026).