В организации работает электронный документооборот. Все работники организации имеют ПЭП (простая электронная подпись) имеет ли право работодатель ознакамливать с картами рисков и картами СОУТ через электронный документооборот? Если такое право есть, может ли работодатель направлять на ознакомление работнику выписка из карты, т.к. выписка не будет содержать подписи членов комиссии.
Ознакомление через электронный документооборот возможно, ограничений нет. Ознакомление должно быть осуществлено именно с картой спецоценки.
Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работников с результатами спецоценки на их рабочих местах (п. п. 4, 7 ч. 2 ст. 4, п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона N 426-ФЗ).
Как уточнил Минтруд России, работники должны быть ознакомлены под подпись с картой специальной оценки условий труда на их рабочих местах (Письмо от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).
Роструд также выразил мнение, что, если работодатель ввел электронный документооборот, он может ознакомить работников с результатами СОУТ в электронном виде с использованием электронной подписи (простой электронной подписи), а также с документами в бумажном виде (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2024).
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда {КонсультантПлюс}