Каждый работодатель обязан провести специальную оценку условий труда (СОУТ) на своих рабочих местах. Периодичность проведения плановой спецоценки – раз в 5 лет. Но если на рабочих местах определены только 1 и 2 классы вредности, то достаточно провести ее один раз – срок действия декларации СОУТ не ограничен (ст. 8, ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).
Эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.РФ» ответили на популярные вопросы по проведению СОУТ в 2026 году.
Нужно ли проводить СОУТ на вакантном рабочем месте
В Консультации от 14.01.2026 эксперт сайта «Онлайнинспекция.РФ» отвечает на вопрос о необходимости проведения СОУТ на вакантном рабочем месте, на котором фактически никто не работает.
В процессе СОУТ исследования и измерения вредных и опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов с учетом используемого работником оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и опасных факторов (часть 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, п. 19 Методики проведения СОУТ, утв. Приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. N 817н).
Таким образом, СОУТ на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Чем грозит непредставление в срок декларации соответствия условий труда
В Консультации от 14.01.2026 эксперт сайта «Онлайнинспекция.РФ» сообщает о последствиях непредставления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда после проведения СОУТ.
Организация, у которой по результатам спецоценки не выявлено вредных факторов, в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки обязана подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. В противном случае возможно привлечение организации к ответственности по части 2 ст. 5.27.1 КоАП в виде предупреждения или штрафа в сумме:
– от 5 000 до 10 000 рублей на должностных лиц и ИП;
– от 60 000 до 80 000 рублей на юрлиц.
Эксперт рекомендует как можно скорее подать в Роструд декларацию соответствия условий труда. Несвоевременная подача декларации не влечет недействительности отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Как часто нужно проводить СОУТ, если в организации есть рабочие места с оптимальными, допустимыми, а также вредными условиями труда и данные условия труда не меняются
В Консультации от 14.01.2026 эксперт сайта «Онлайнинспекция.РФ» сообщает, что если условия труда остаются неизменными, то повторную СОУТ проводить не требуется на тех рабочих местах, на которые была подана декларация. Декларация будет бессрочной до момента, пока на рабочем месте сохраняются условия труда, не было несчастных случаев (кроме случаев по вине третьих лиц), у работника не было выявлено профзаболеваний из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов, Государственной инспекцией труда не выявлено нарушений охраны труда в отношении работника и (или) на рабочем месте.
В остальных случаях СОУТ проводится не реже чем один раз в пять лет. Таким образом, СОУТ на рабочих местах с вредными условиями труда нужно проводить раз в пять лет даже при отсутствии изменений в условиях труда.
На заметку: подробно о проведении СОУТ рассказано в Путеводителе по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда СПС КонсультантПлюс.
Свежие материалы СПС КонсультантПлюс Вы можете найти в Ленте рекомендаций по профессиональной задаче «Охрана труда» на нашем сайте.
Быстро и эффективно организовать охрану труда в организации поможет Алгоритм «Охрана труда в 2026 году» на нашем сайте.
Читайте подробнее
Бухгалтерам
Кадровикам
