ГПД по договору оканчивается 30.09, но акт подписан позднее.  Когда подавать ЕФС-1?

Главное

Если договором ГПХ установлен период выполнения работы, то в графе 2 указывается дата окончания работ в соответствии с условиями договора. Если такой период не установлен, то в графе 2 указывается дата в соответствии с актом о выполненных работах. При этом в первом случае в графе 9 будет указана дата окончания периода выполнения работ по договору, а во втором - дата акта. В качестве документа основания в первом случае необходимо указать все тот же договор, во втором - акт.

Таким образом, если срок договора определен, то ЕФС-1 подается не позднее следующего рабочего дня после его завершения по договору.

Обоснование

Графа 2 таблицы. Укажите дату кадрового мероприятия, начала периода работы по договору ГПХ или окончания периода работы по договору ГПХ. Формат записи: ДД.ММ.ГГГГ (п. 4.3 Порядка заполнения ЕФС-1).

Используйте разъяснения Минтруда России по заполнению, в частности, этой графы для договоров ГПХ в следующих ситуациях (Письмо от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784):

• дата начала работ не совпадает с датой заключения договора (например, его заключили 1 февраля, а работы выполняли с 5 февраля по 31 марта). Тогда для мероприятия "Начало договора ГПХ" в графе 2 укажите 5 февраля, в графе 9 - 1 февраля. Для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в обеих графах проставьте 31 марта (Вопрос N 1);
• в договоре не указан период работы. В графе 2 для мероприятия "Начало договора ГПХ" укажите дату его заключения, а для мероприятия "Окончание договора ГПХ" - дату из акта о выполненных работах (Вопрос N 1);
• акт об оказании услуг (выполнении работ) составлен до окончания срока действия договора, который заключен на год без указания периода работы. Для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в графе 2 проставьте дату прекращения договора согласно акту о выполненных работах (Вопрос N 8);
• договор заключен позже, чем начались работы (например, их выполняют с 20 февраля, а договор заключили 13 марта). В этом случае для мероприятия "Начало договора ГПХ" в графе 2 указывают дату начала работ (20 февраля), в графе 9 - дату заключения договора (13 марта) (Вопрос N 9).

Разъяснения из Письма Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 адресованы учреждениям, но, по нашему мнению, они актуальны для всех организаций.

• <Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784 <О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1> {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}