1. В чем отличительные особенности/правовое разграничение между датой утверждения Отчета СОУТ и датой внесения сведений в информационную систему учета ФГИС? 2. С какой даты вступают в силу результаты СОУТ (с даты утверждения Отчета или с даты внесения сведений в информационную систему ФГИС)?

1) Дата утверждения отчета о проведении СОУТ фиксирует завершение процедуры оценки условий труда, а дата внесения сведений в ФГИС СОУТ определяет момент, с которого результаты могут применяться для предоставления гарантий и компенсаций работникам (за исключением случаев с государственной тайной). Эти даты не совпадают по смыслу и юридическим последствиям; их разграничение важно для правильного исполнения обязанностей работодателя по охране труда и трудовому законодательству.

2) Для всех случаев, кроме содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, именно с даты внесения сведений в ФГИС СОУТ результаты СОУТ могут применяться (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ).

Для случаев, когда результаты СОУТ содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, с даты утверждения отчета результаты могут применяться для целей информирования работников и предоставления гарантий и компенсаций (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ).

3) Изменения в трудовой договор могут быть внесены:

• По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В этом случае предварительное уведомление не требуется;
• По инициативе работодателя — если изменения вызваны организационными или технологическими причинами (например, по результатам СОУТ не выявлены вредные факторы), с соблюдением специальной процедуры (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Во втором случае работодатель обязан письменно уведомить работника о предстоящих изменениях условий трудового договора и причинах таких изменений не позднее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

4) Изменения в трудовые договоры по результатам СОУТ вносятся по письменному уведомлению работника не менее чем за два месяца до их введения, оформляются дополнительным соглашением и вступают в силу после истечения указанного срока при согласии работника (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если же изменения оформляете по правилам ст. 72 ТК РФ, то они вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения, если иное не определено самим соглашением.

Однако, стоит отметить, что Минтруд указывает на оформление через  ст. 74 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 26.03.2020 N 15-1/В-1375).

5) Взносы по дополнительным тарифам платят с выплат сотрудникам, числящимся на работах с правом на досрочную пенсию из п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (ст. 421 НК РФ). Выплаты и иные вознаграждения, производимые в пользу работников, занятых на данных видах работ, до проведения специальной оценки условий труда облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, установленным пунктами 1 или 2 статьи 428 НК РФ, а после проведения специальной оценки условий труда - по дополнительным тарифам, установленным пунктом 3 статьи 428 НК РФ в зависимости от класса (подкласса) условий труда.