Инвентаризация – проверка наличия имущества и обязательств и оценка их состояния. Цель – подтвердить достоверность данных об остатках по счетам бухучета.
Инвентаризацию имущества и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно в период с 1 октября по 31 декабря и отражают ее результаты в годовой бухгалтерской отчетности (ОС можно инвентаризировать один раз в три года). Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна также при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях. Любую инвентаризацию проводят на основании приказа руководителя.
Проводит инвентаризацию инвентаризационная комиссия. Ее состав можно каждый раз утверждать заново приказом об инвентаризации или назначить постоянно действующую комиссию и при необходимости изменять ее состав отдельными приказами. Функции комиссии можно закрепить в положении об инвентаризации. Образцы необходимых документов представлены в Типовой ситуации: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения в СПС КонсультантПлюс.
Действующим законодательством не предусмотрена возможность передачи подрядной организации проведения инвентаризации, в том числе годовой (п. 2.3 Методических рекомендаций по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Однако в Методических указаниях упомянуты в качестве членов представители независимых аудиторских организаций. Таким образом, организация вправе включить в состав инвентаризационной комиссии представителей независимых аудиторских организаций.
На заметку: инвентаризацию перед отчетностью за 2024 год можно провести по старым правилам. Новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» все организации обязаны применять с 1 апреля 2025 года. Но организация может принять решение о его применении и до указанного срока, закрепив изменения в учетной политике.
Провести годовую инвентаризацию при применении ФСБУ 28/2023 поможет алгоритм клиентского опыта «ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация по новым правилам»» на нашем сайте.
Практические вопросы по проведению годовой инвентаризации разберем на вечернем семинаре «Инвентаризация активов: все самое важное, подготовка к переходу на ФСБУ 28/2023» 4 октября 2024 года.
Читайте подробнее