При приеме на работу сотрудника, в том числе внешнего или внутреннего совместителя, работодатель обязан предоставить подраздел 1.1 ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Коды «НЕПД» или «НЕПН» отражаются в графе 6 при приеме сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели соответственно.
Продолжительность рабочего времени и внешнего, и внутреннего совместителя - не больше 4 часов в день. Полный рабочий день допускается, только если на основной работе этот день - выходной. При этом за месяц рабочее время совместителя не должно превышать половины нормы (ст. 284 ТК РФ).
В Письме от 23.07.2024 N 19-20/33495 СФР сообщает, что при заключении трудового договора на условиях внешнего или внутреннего совместительства коды «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывать не нужно.
На заметку: на то, что сотрудник принимается на работу именно в качестве совместителя, указывает заполнение графы 5, куда вносится код вида договора:
«1» — бессрочный трудовой договор по совместительству;
«1.1» — срочный договор по совместительству до 6 месяцев;
«1.2»— срочный договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
При приеме совместителя особый код в графе 6 понадобится указать только при наличии дополнительных оснований. К примеру, если совместитель принят на дистанционную работу, то необходимо будет проставить код «ДИСТ».
На вопросы, связанные с приемом на работу, ответит лектор на трансляции «Как правильно оформить прием на работу сотрудника: пошаговый алгоритм действий кадровика» 23 августа 2024 года.
Читайте подробнее