Для случая, когда покупатель внес безналичную оплату, а продавец узнал о ней только из банковской выписки, предусмотрено три варианта передачи чека:
• в электронной форме – на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем;
• в бумажном виде – при передаче товара покупателю (в случае если нет абонентского номера и электронной почты покупателя);
• на бумажном носителе – при первом непосредственном взаимодействии с клиентом (если нет контактов клиента для отправки чека в электронном виде).
Во всех вышеуказанных вариантах кассовый чек должен быть сформирован не позднее следующего рабочего дня после оплаты, но не позже момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Например, если оплата произошла в пятницу, чек необходимо пробить в понедельник.
Внимание! Если организация точно уверена, что физлицо оплатило покупку через отделение банка с помощью платежного поручения, то касса может не применяться до 1 июля 2019 года.
В статье «Нюансы работы с онлайн-кассой» (журнал «Оперативно и достоверно» № 15 (370), 19.09.2018) автор отметил: «Никаких дополнительных проводок в бухучете при получении оплаты безналом не возникает, и «задвоения» выручки, как боятся бухгалтеры, нет.
Если организация из выписки не может определить, как заплатило физлицо, через кассу банка или через онлайн-банк, тогда чеки, по мнению налоговых органов, нужно пробивать на все оплаты от физических лиц.
Часто бывают ситуации, когда за ИП оплачивает физлицо. В этом случае, по мнению УФНС по Москве, при переводе физическим лицом денежных средств за ИП (организацию) с использованием электронных средств платежа, а также при переводе банком денежных средств клиента за счет кредита применение контрольно-кассовой техники обязательно (Письмо УФНС по г. Москве от 14.08.2018 № 17-15/176342@).
На заметку: об ответственности за неприменение онлайн-касс читайте в электронном приложении «Ответственность организаций и должностных лиц».