Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД при переименовании должности работника

Эксперт Минтруда в консультации разъясняет, что изменения названия должности работника нет в перечне случаев, которые являются основанием для представления формы СЗВ-ТД за месяц (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

При этом в порядке заполнения формы СЗВ-ТД указано, что форма представляется на всех работников, с которыми произведены другие кадровые изменения, в том числе, перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие (п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п).

Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка N 730п).

Эксперт разъясняет, что переименование должности возможно при условии, что трудовая функция работника остается неизменной. При этом важно учитывать, что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ) и отражается в штатном расписании. При этом перевода по смыслу ст. 72.1 ТК РФ не возникает.

В табличной части формы СЗВ-ТД, в частности, указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы, что является отдельным кадровым мероприятием (пп. 2.5.4 Порядка N 730п). Такая запись заполняется в соответствии со штатным расписанием работодателя.

С учетом того, что переименование должности производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, это является отдельным кадровым мероприятием. При этом должность должна соответствовать штатному расписанию работодателя. Поэтому, по мнению эксперта Минтруда, если в отчетном месяце имело место указанное кадровое мероприятие, форму СЗВ-ТД следует представить. При этом в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указывается кадровое мероприятие: "Перевод" (Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").