Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) представляет собой документальное подтверждение того, что на рабочих местах отсутствуют признаки воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов. Ее необходимо сдавать всем работодателям (даже с одним сотрудником в штате), которые провели спецоценку условий труда и при этом (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ):
- вредные факторы не выявлены;
- рабочие места признаны оптимальными или допустимыми.
Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда. Подача декларации – это обязанность работодателя. За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности в соответствии с ч. 2, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Предоставить декларацию можно на бумажном носителе в ГИТ либо в форме электронного документа через сайт Роструда.
В Информации от 03.11.2023 Минтруд сообщает о представлении на общественное обсуждение проекта Приказа, который позволит работодателям подавать декларации через личный кабинет работодателя на сайте самого Минтруда (сайт Росруда из п. 3 Порядка подачи декларации удаляется). Возможность представления декларации на бумажном носителе сохраняется.
Минтруд также напоминает, что с помощью личного кабинета каждый работодатель может через Портал госуслуг получить доступ к сведениям о проведенной у него спецоценке условий труда, подключиться к подсистеме «Обучение по охране труда», ознакомиться с выявленными признаками нарушения законодательства и многое другое.
На заметку: с примером заполненной декларации Вы можете познакомиться в Типовой ситуации: Как провести СОУТ (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}.
Вести охрану труда в соответствии с последними изменениями законодательства поможет алгоритм клиентского опыта «Охрана труда. Перестраиваем работу по новым правилам с 1 сентября 2023 года».
Читайте подробнее