Когда вновь созданной организации надо утвердить первый график отпусков

График отпусков – это обязательный локальный нормативный акт, который определяет очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1). Существуют случаи, когда составление графика отпусков необязательно.

В Письме от 16.10.2023 N 14-6/ООГ-6470 Минтруд отвечает на вопрос, обязана ли вновь созданная организация составлять график отпусков на текущий год.

Организация обязана утвердить график отпусков за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Минтруд обращает внимание, что обязанность утверждать график отпусков на текущий год для вновь созданной организации ТК РФ не установлена.

Также Минтруд напомнил, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

На заметку: составление графика отпусков во вновь созданной организации в первый год работы до указанного в ч. 1 ст. 123 ТК РФ срока – ее право, а не обязанность. Если организация создана, к примеру, в начале года и у нее уже сформирован штат работников, целесообразно оформить график отпусков и в текущем году (Письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193). Такой подход  позволит регламентировать порядок выхода в отпуск тех работников, которые имеют право на него, в удобное для них время на основании ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Если же в год создания организации график не будет утвержден, работники будут ходить в отпуск по заявлениям с учетом необходимого непрерывного шестимесячного срока работы (с учетом ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Правильно оформить предоставление отпуска вне графика поможет Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков (КонсультантПлюс, 2023). 

Эксперт Евгения Конюхова расскажет о ключевых изменениях в трудовом законодательстве в 2024 году, а также предупредит неверные решения при составлении графика отпусков, увольнении работников и других практических ситуациях на кадровой экспертизе​ «ЭЛКОДА» по теме «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: итоги 2023 года. Перспективы 2024 года» 19 декабря 2023 года.