Когда нужно сдавать ЕФС-1 при ликвидации, если все сотрудники уволились заранее

Возможности: если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники страхователя уже были уволены и при этом на них ранее уже были представлены сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1, то повторно указанные сведения представлять не нужно. Риски: при этом подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при ликвидации юрлица представляется в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую службу документов для ликвидации.

При ликвидации организации в СФР представляются подразделы 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1.

В Письме СФР от 02.03.2026 N 19-20/9793 отвечает на вопрос о сроках представления подразделов 1.1 и 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 в случае увольнения работников в процессе подготовки к ликвидации юридического лица более чем за месяц до самой ликвидации.

СФР напоминает, что подраздел 1.1 формы ЕФС-1 об увольнении представляется страхователем в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа либо иного документа, подтверждающего оформление прекращения трудовых отношений (подп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 при ликвидации юрлица представляется страхователем на всех застрахованных лиц, которые работали у юрлица в отчетном периоде, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую службу документов для ликвидации организации (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Таким образом, если на момент утверждения промежуточного ликвидационного баланса организации все сотрудники страхователя уже были уволены и при этом на них ранее уже были представлены сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ», то повторно указанные сведения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 представлять не нужно. При этом подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляется страхователем в течение срока, установленного п. 11 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

На заметку: подробно о том, какие сведения и в какие сроки подаются в СФР при ликвидации организации, рассказано в Готовом решении СПС КонсультантПлюс.

Ответы на популярные вопросы по отчетности в СФР, а также свежие новости, материалы и мероприятия собраны в Тематическом сборнике по теме «Отчетность в СФР» на нашем сайте.

Читайте подробнее